Tarifs

 Tous nos tarifs incluent l'accès à votre portail web pour consulter tous vos tickets de conseil, vos factures, vos entreprises et les informations de votre entreprise. Nos tarifs reposent principalement sur deux services :

A) Services de comptabilité

Nous vous aidons à déléguer la comptabilité de votre entreprise : nous nous chargeons d'enregistrer toutes vos factures de dépenses et fournisseurs, ainsi que d'effectuer le rapprochement bancaire, à partir de 1€ par écriture. Ce service comptable propose trois compléments optionnels qui enrichiront notre offre, dont la comptabilité analytique, budgétaire ou de trésorerie.

B) Services de conseil fiscal, comptable et social

Dans notre cabinet de conseil, nous offrons des avantages uniques aux utilisateurs d'Odoo. Nous nous occupons de la gestion des impôts en utilisant votre Odoo, ce qui nous permet d'accéder au flux complet de création des données, d'améliorer la révision et de garantir la sécurité et la précision de vos rapports fiscaux, comptables et sociaux. Nous assurons également la gestion de la paie, des embauches, des départs et de toute démarche liée au personnel de votre entreprise au niveau national. En outre, nous établissons toute autre obligation commerciale ou fiscale que votre entreprise doit remplir.

Les tarifs publiés sont optimisés pour les clients qui utilisent Odoo à jour, avec Connexion bancaire en ligne, OCR, Accès en consultation aux banques, impôts de l'AEAT à jour et fonctionnalités facilitant la comptabilisation des factures et des écritures comptables. L'absence de l'un de ces modules pourrait entraîner une augmentation des tarifs indiqués. Certains de ces services peuvent être réalisés par des conseillers collaborateurs afin de garantir un excellent conseil et un suivi optimal de votre entreprise.

Étapes à suivre

Si votre entreprise est de nouvelle création ou si vous avez besoin que nous la constituions, contactez-nous simplement.

Si votre entreprise a déjà une activité, il est très facile de démarrer avec Contaldia. Voici les étapes à suivre :

1) Examiner, commenter et accepter le devis. En cas de doute, nous pouvons organiser une brève réunion : vous pouvez nous contacter ou ICI

2) Créer un utilisateur dans Odoo pour contaldia.com (this user will not count towards the enterprise subscription as it is an Official Odoo Tax Partner only for Odoo Enterprise Online contracts. In the Odoo Sh and On-Premise modalities, there is a cost)

N'oubliez pas que si vous bénéficiez du Conseil fiscal Premium, il inclut 3 h de formation, support, configuration, révision des mouvements antérieurs et écriture d'ouverture de votre Odoo, entièrement gratuits. Une fois les 3 h dépassées, il faut souscrire un forfait de support avec 50 % de remise, réservé aux clients du conseil fiscal, comptable et social et paie mensuel de Contaldia.

De même, nous allons examiner comment faciliter le changement de conseil fiscal, comptable et social et paie de votre entreprise. Le premier point, et le plus important, est de savoir quels impôts chaque conseiller va gérer :

Si Contaldia commence en cours d'année, ce n'est pas un problème. Nous pouvons recevoir les informations de l'année en cours et nous coordonner pour déposer les impôts du mois ou du trimestre suivant.

Si nous commençons en janvier avec Contaldia, voici un exemple de la façon dont chaque conseiller procéderait :

Ancien conseiller :

Janvier 2025 : impôts annuels fiscaux et sociaux. TC de la Sécurité sociale espagnole de décembre.

Février 2025 : déposer le modèle 347 de toutes les entreprises

Avril 2025 : dépôt des livres comptables et des procès-verbaux, à réaliser par l'ancien conseiller s'il ne vous facture rien de plus.

Juillet 2025 : impôt sur les sociétés (IS) et comptes annuels. À réaliser  par l'ancien conseiller s'il ne vous facture rien de plus.

Contaldia :

Janvier 2025 : établissement des bulletins de paie 2026.

Février 2025 : une fois le TC de janvier déposé par l'ancien conseiller, Contaldia peut déjà gérer les embauches, les départs, les bulletins de paie de février, etc...

Février-mars 2025 : révision de la clôture et nous voyons si les livres comptables, procès-verbaux, impôt sur les sociétés (IS) et comptes annuels sont déposés par l'ancien conseiller ou par Contaldia.

Avril 2025 : déclarations trimestrielles de votre entreprise à déposer par Contaldia, ou impôts mensuels en février.

Documents pour Contaldia

Il est important de disposer du maximum d'historique possible des informations fiscales, commerciales, comptables et sociales de votre entreprise afin de pouvoir vous conseiller correctement.

Plus d'informations sur la manière d'exporter A3nom ici

Quoi qu'il en soit, il est important d'envoyer la documentation suivante de votre entreprise :

Documentation de l'entreprise

- Certificat numérique de l'entreprise

- Actes constitutifs (escrituras)

- Modifications des actes constitutifs et cessions d'actions

- Prêts et accords d'associés.

- DNI des administrateurs ou des mandataires

- CIF

- Autres documents commerciaux et sociétaires, le cas échéant.

FISCAL

- Impôts trimestriels ou mensuels : 303, 349, Intrastat, 216, 115, 123 de l'année en cours et de l'année précédente

- Livres de TVA :  de l'année en cours et de l'année précédente, ou vérifier que ceux déclarés figurent dans Odoo

- Impôts annuels 390, 296, 180, 193 de l'année en cours et de l'année précédente

- Impôts 202 de l'année en cours et de l'année précédente

- Impôt sur les sociétés, modèles 200/220 des 4 derniers exercices.

- Modelo 232 des opérations liées, des 4 derniers exercices, le cas échéant

- Déclaration ETE de la Banque d'Espagne, des 4 derniers exercices (uniquement en cas d'entrées ou de sorties de plus d'1 M d'euros vers l'Espagne).

- Tableaux d'amortissement des actifs.

- Autres obligations envers Hacienda (administration fiscale espagnole) ou d'autres organismes

- Fichiers et code d'entreprise d'exportation et d'importation d'A3SOC (important), A3ECO (s'ils sont corrects)

SOCIAL ET PAIE :

- Bulletins de paie de l'année en cours et de l'année précédente

- Récapitulatif cumulé des bulletins de paie de l'année en cours sous Excel

- TC1 et TC2 de l'année en cours et de l'année précédente

- Contrats de travail en vigueur.

- Derniers reçus des indépendants (autónomos).

- ITA à jour.

- Litiges ou dossiers en cours avec des salariés.

- Contrat avec le service de prévention et police d'assurance conventionnelle.

- S'il existe une procédure judiciaire, extrajudiciaire ou administrative en cours

- Fichiers et code d'entreprise d'exportation et d'importation d'A3nom et tables de concepts. IMPORTANT

Enterprise & Community

Nous travaillons avec toutes les versions d'Odoo, aussi bien Enterprise que Community, même s'il est toujours préférable de disposer de l'une des trois versions les plus récentes pour accéder aux mises à jour fiscales et de localisation pour l'Espagne.

Nous suggérons d'utiliser Odoo Community, Odoo Enterprise On Premise ou Odoo SH, car ces options permettent d'installer les modules communautaires OCA qui optimisent la gestion de votre entreprise sur le territoire espagnol.

Réseau de conseillers

Chez Contaldia, nous sommes un groupe de conseillers fiscaux et d'économistes diplômés et inscrits à leur ordre professionnel (Colegiados), qui se chargent du conseil et du dépôt de vos déclarations fiscales et comptables, en vous offrant un accompagnement direct et spécialisé. Nous disposons également d'un réseau de conseillers qui complète nos services, en apportant son soutien en matière de conseil social et paie, de conseil juridique et légal, et en collaborant pour gérer et respecter toutes les obligations de votre entreprise auprès de n'importe quel organisme national, que ce soit au Pays basque ou dans les îles Canaries. Si vous souhaitez que votre conseiller rejoigne notre réseau, qu'il nous contacte. 

Détail des honoraires et des services inclus

Nous détaillons ci-dessous les services inclus et exclus des tarifs de Contaldia pour le conseil fiscal, comptable et social et paie de votre entreprise. Contactez-nous à l'adresse info@contaldia.com si vous avez la moindre question à ce sujet : nous nous adaptons à vos besoins à 100 %. C'est pourquoi nous détaillons nos honoraires et nos services, afin que vous choisissiez ce dont votre entreprise a réellement besoin. 

*Les prix indiqués sont donnés à titre indicatif, car ils doivent être adaptés à chaque entreprise en fonction du temps consacré à chaque démarche supplémentaire non incluse dans les honoraires. 

Les impôts seront déposés à condition que, durant le mois de dépôt de l'impôt, le client ait son abonnement correspondant en vigueur et n'ait aucune facture en attente de règlement.  En cas de retour impayé du prélèvement émis sur le compte bancaire du client, des frais minimums de 30 euros seront appliqués au titre des frais administratifs et de gestion découlant de ce retour. Pour la gestion et le dépôt des obligations fiscales correspondant à un trimestre, le paiement intégral de ce trimestre sera indispensable, sauf indication contraire expresse et écrite. Tout dépôt d'impôt relatif à des exercices, mois ou trimestres antérieurs au début de la collaboration avec Contaldia doit être payé au moins 60 jours avant la fin du délai de dépôt.

De même, Contaldia se réserve le droit de facturer un montant supplémentaire en fonction du travail de recouvrement qui serait nécessaire, y compris les démarches administratives, bancaires ou juridiques correspondantes, jusqu'à l'encaissement effectif des sommes dues.

Les honoraires seront révisés chaque mois de janvier en fonction de la variation à la hausse de l'IPC entre janvier et décembre de l'année précédente, ou de l'indice qui lui serait substitué. 

Les tarifs publiés peuvent être majorés si vous ne disposez pas des derniers modules fiscaux disponibles ou si vous utilisez des versions antérieures d'Odoo.

Engagement de transparence tarifaire : chez Contaldia.com, nous révisons périodiquement nos tarifs afin de garantir la meilleure qualité de service. En cas de toute révision à la hausse, nous vous en informerons personnellement avec un préavis d'au moins 30 jours, afin que vous ayez le temps d'évaluer les nouvelles conditions avant votre prochain cycle de facturation. L'utilisation continue du service à l'issue de ce délai vaudra acceptation des nouvelles conditions.

Dans les honoraires de comptabilité, si vous ne disposez pas du service OCR d'Odoo Enterprise, les tarifs publiés seront majorés. 

Les coûts découlant des abonnements et des services d'Odoo Enterprise sont à la charge du client.

Chez Contaldia, nous encourageons nos clients à garder le contrôle de leur activité grâce à Odoo. Cependant, notre objectif final est de garantir que votre fiscalité soit irréprochable et conforme à toutes les réglementations légales.

Si vous décidez de tenir votre propre comptabilité et de vous charger de la saisie des factures, il est important d'appliquer correctement les taux d'imposition. Si notre équipe détecte des erreurs fiscales répétées lors des processus de révision, nous procéderons à leur correction afin de vous éviter des problèmes avec Hacienda (administration fiscale espagnole).

Étant donné que la correction continue de ces erreurs représente une charge de travail supplémentaire non prévue dans les honoraires de base, la révision et la modification de ces factures dans votre Odoo entraîneront un coût supplémentaire. Ce temps additionnel sera facturé au tarif horaire en vigueur. Vous pouvez consulter le webinaire sur les factures non espagnoles, qui vous aidera à comptabiliser correctement vos factures https://youtu.be/Lv8G8Vxhnhc

 Exclusions :

Les services de notifications électroniques obligatoires pour les personnes morales ou physiques, émanant de tout organisme officiel, doivent être gérés par le client avec son certificat numérique, après inscription au service auprès de chaque organisme tel que Hacienda (administration fiscale espagnole), la Sécurité sociale espagnole, la Diputación, la mairie ou la Communauté autonome. Contaldia n'est pas responsable de toute notification non traitée dans les délais et selon les formes requises qui n'aurait pas été signalée à Contaldia au moins 7 jours avant son échéance. Le support fonctionnel d'Odoo n'est pas inclus.

Les honoraires n'incluent pas les déplacements ni les paiements à des tiers, tels que taxes, notaires, conservateurs, experts ou similaires (sauf mention expresse).

Les autres services en dehors du fonctionnement habituel de l'entreprise, qui nécessiteraient un investissement particulier en raison de leur complexité ou de leur ampleur. Les consultations en matière fiscale, comptable, commerciale ou sociale seront traitées par e-mail ou par téléphone, étant entendu que ne seront pas incluses celles qui supposeraient une étude dont la complexité excéderait manifestement l'objet de la présente proposition. Dans ces cas, la mission correspondante ferait l'objet d'une facturation séparée.

Représentation devant l'AEAT, la SS ou d'autres organismes publics (p. ex. : conciliations) dans le cadre de procédures de contrôles fiscaux/sociaux approfondis ou de vérification de données. Le report de paiement des impôts. Les restructurations d'entreprise. Le traitement des demandes, vérifications ou contrôles sociaux de toute nature, relatifs à des exercices antérieurs au début de la prestation du service par le CONSEILLER, qui feront l'objet d'une facturation séparée après acceptation du client signataire.

Inscription aux notifications électroniques

Nous vous rappelons que Contaldia NE gère PAS les notifications télématiques des clients. C'est pourquoi, avec le certificat numérique de votre entreprise, vous devez vous inscrire aux sièges électroniques locaux, provinciaux et régionaux, ainsi qu'à celui, général, de Hacienda (administration fiscale espagnole) et de la Sécurité sociale espagnole indiqués ci-dessous :

Le portail https://dehu.redsara.es/ est l'endroit où vous pouvez vous inscrire avec votre certificat numérique, en renseignant vos coordonnées afin de recevoir les notifications. Ces notifications disposent généralement d'un délai de 10 jours pour être ouvertes, puis du délai correspondant pour y répondre. Si vous avez une notification, vous recevrez un e-mail d'avertissement vous invitant à vous rendre sur le portail pour l'ouvrir.

Une fois ouverte, si elle est liée à nos services de conseil fiscal, comptable et social et paie, vous pouvez nous la transmettre dans les meilleurs délais afin que nous puissions gérer le recours, le cas échéant. Il est important de disposer du maximum de jours possible pour répondre : n'envoyez pas la notification à moins de 7 jours de la fin du délai.

Comment comptabiliser et payer les bulletins de paie dans Odoo

Pour Contaldia, la confidentialité des informations de ses clients et de leurs entreprises est essentielle. C'est pourquoi nous proposons plusieurs façons de comptabiliser les bulletins de paie des salariés :

1. Sans détail par salarié : pour garantir l'anonymat du montant perçu par chaque salarié. Il est conseillé que nous vous fournissions un fichier de remises SEPA à la fin du mois afin d'effectuer un paiement groupé en important ce fichier dans votre banque ; ainsi, seul un total apparaît sur le relevé bancaire de l'entreprise. En saisissant correctement l'information dans la comptabilité d'Odoo, nous pouvons calculer normalement le Modelo 111 pour nos prévisions. Pour le Modelo 111 et le Modelo 190, tant qu'Odoo ne gère pas intégralement la paie dans Odoo, ni la Sécurité sociale espagnole et la communication avec Siltra ou Sistema Red, nous pensons qu'il s'agit d'une option simple et pratique.
2. Avec détail par salarié : le principal avantage est de pouvoir saisir des analytiques pour chaque salarié, ainsi que d'établir les Modelos 111 et 190 depuis Odoo. L'inconvénient possible est que le service comptable de votre entreprise pourrait consulter le salaire de chaque salarié en examinant l'écriture comptable des bulletins de paie. N'oubliez pas qu'Odoo gère des droits d'accès pour chaque utilisateur et que tous les utilisateurs de votre entreprise n'ont pas à avoir accès à la comptabilité

Durée d'engagement et fin du contrat

Chez Contaldia, nous investissons beaucoup dans la formation, les révisions et les processus afin que votre comptabilité soit la meilleure possible, en évitant les erreurs d'impôts, de positions fiscales ou d'incidents similaires. C'est pourquoi nous demandons à tous nos clients un engagement de durée de 12 mois, afin que le processus financier, de facturation, comptable et fiscal de votre entreprise avec Odoo soit optimal et garantisse sa réussite durant cette période.

CLAUSE DE DURÉE D'ENGAGEMENT, RÉSILIATION ANTICIPÉE ET PÉNALITÉ

1. Durée minimale d'engagement
2. Le présent contrat aura une durée minimale obligatoire de DOUZE (12) MOIS, à compter de la date de début de la prestation effective des services par CONTALDIA.

3. Résiliation anticipée par le client

   Dans le cas où le CLIENT résilierait unilatéralement le contrat avant la fin de la période minimale d'engagement, sans cause imputable à CONTALDIA, il sera tenu de verser, à titre de pénalité, un montant équivalent à 50 % du montant des honoraires correspondant aux services restant à fournir jusqu'à la fin de la période minimale d'engagement.

4. Calcul de la pénalité

   La pénalité sera calculée sur la base de la mensualité en vigueur au moment de la résiliation anticipée, indépendamment des promotions, remises temporaires ou conditions spéciales appliquées antérieurement.

5. Nature de la pénalité

   La pénalité décrite a la nature d'une indemnité convenue au titre des dommages et intérêts, destinée à compenser les coûts d'ouverture du dossier, d'organisation, de planification, de mobilisation de ressources, d'adaptation aux systèmes du client (y compris Odoo), de connaissance de l'activité et de blocage de capacité opérationnelle supportés par CONTALDIA depuis le début de la relation contractuelle.

6. Exigibilité et modalités de paiement

   La pénalité sera immédiatement exigible dès la notification de la résiliation anticipée et pourra être incluse dans la dernière facture émise, CONTALDIA pouvant en compenser le montant avec toute somme restant due au CLIENT.

7. Impayés

   Le non-paiement de deux échéances ou plus, consécutives ou non, autorisera CONTALDIA à résilier le contrat avec effet immédiat, sans préjudice de la réclamation des sommes dues, ainsi que de la pénalité prévue dans la présente clause si le contrat se trouve dans la période d'engagement minimale.

8. Absence de remboursement

   La résiliation anticipée du contrat ne donnera droit, en aucun cas, au remboursement des sommes déjà versées pour les services rendus, les périodes entamées ou les travaux en cours.

9. Exclusions

   La pénalité prévue dans cette clause ne s'appliquera pas lorsque la résiliation du contrat est due à un manquement grave et avéré aux obligations contractuelles de la part de CONTALDIA.

10. Préavis de non-renouvellement

    Une fois la période minimale d'engagement terminée, chacune des parties pourra résilier le contrat par notification écrite moyennant un préavis minimal de 30 jours calendaires avant la date d'échéance ou de renouvellement.

Comment comptabiliser le paiement des impôts

Dans Odoo, les impôts sont comptabilisés directement selon chaque impôt, par exemple :

Modelo 111 : via l'écriture de paie et les factures de fournisseurs/créanciers avec retenue.

Modelo 303 : lors de la validation de l'impôt, l'écriture peut être générée en un simple clic.

Modelo 115 : lors de la saisie des factures de location de locaux dans les factures de fournisseur/créancier.

Modelo 200 : via l'écriture comptable de comptabilisation de l'impôt sur les sociétés.

Modelo 123 : lors de la saisie des écritures de prêts, dividendes ou similaires.

Mais, sur quel compte rapprochons-nous ces impôts ?

Nous allons détailler les comptes comptables à rapprocher pour chaque impôt, afin que vous puissiez les rapprocher depuis le même relevé bancaire :

1. Modelo 303 : à verser/payer : compte 4750, à rembourser ou à compenser : compte 4700
2. Modelo 111, 115 et 123 : compte 4751
3. Modelo 202 : compte 473 (important : ce modèle correspond à l'acompte d'impôt sur les sociétés)
4. Modelo 200 : à verser/payer : compte 4752, à rembourser ou à compenser : compte 4709
5. Sécurité sociale TC : compte 4760
6. Paie nette des salaires : compte 465
7. Impôts locaux, taxes, IBI et similaires : compte 631 directement en charge