Tariffe

 Tutte le nostre tariffe includono l'accesso al tuo portale web per consultare tutti i tuoi ticket di consulenza, le fatture, le aziende e le informazioni sulla tua azienda. Le nostre tariffe si basano principalmente su due servizi:

A) Servizi di contabilità

Ti aiutiamo a delegare la contabilità della tua azienda: ci occupiamo di registrare tutte le tue fatture di spesa e dei fornitori e di effettuare la riconciliazione bancaria a partire da 1€ a registrazione. Questo servizio contabile offre tre componenti aggiuntivi opzionali che arricchiranno la nostra proposta, tra cui contabilità analitica, di budget o di tesoreria.

B) Servizi di consulenza fiscale, contabile e del lavoro

Nella nostra consulenza offriamo vantaggi unici per gli utenti di Odoo. Ci occupiamo della gestione delle imposte utilizzando il tuo Odoo, il che ci permette di accedere all'intero flusso di creazione dei dati, migliorando la revisione e garantendo la sicurezza e la precisione dei tuoi report fiscali, contabili e del lavoro. Ci occupiamo anche della gestione delle buste paga, delle assunzioni, delle cessazioni e di qualsiasi pratica relativa al personale della tua azienda a livello nazionale. Inoltre, predisponiamo ogni altro adempimento societario o tributario di cui la tua azienda abbia bisogno.

Le tariffe pubblicate sono ottimizzate per i clienti che utilizzano Odoo aggiornato, con Connessione bancaria online, OCR, Accesso di consultazione alle banche, imposte dell'AEAT aggiornate e funzionalità che aiutano nella contabilizzazione di fatture e scritture contabili. L'assenza di alcuni di questi moduli potrebbe comportare un aumento delle tariffe indicate. Alcuni di questi servizi possono essere svolti da consulenti collaboratori per garantire un'ottima consulenza e un ottimo monitoraggio della tua azienda.

Passi da seguire

Se la tua azienda è di nuova costituzione o hai bisogno che la costituiamo noi, contattaci.

Se la tua azienda ha già un'attività, iniziare con Contaldia è molto facile. I passi da seguire sono:

1) Rivedere, commentare e accettare il preventivo. Per qualsiasi dubbio, possiamo fare una breve riunione che puoi richiedere contattandoci o QUI

2) Creare un utente in Odoo per contaldia.com (this user will not count towards the enterprise subscription as it is an Official Odoo Tax Partner only for Odoo Enterprise Online contracts. In the Odoo Sh and On-Premise modalities, there is a cost)

Ricorda che se usufruisci della Consulenza Fiscale Premium, sono incluse 3h di formazione, supporto, configurazione, revisione dei movimenti precedenti e scrittura di apertura del tuo Odoo completamente gratis. Una volta superate le 3h, è necessario acquistare un pacchetto di supporto con il 50% di sconto riservato esclusivamente ai clienti di consulenza fiscale, contabile e del lavoro mensile di Contaldia.

Allo stesso modo, vedremo come facilitare il cambio di consulenza fiscale, contabile e del lavoro della tua azienda. La prima cosa, e la più importante, è sapere quali imposte gestirà ciascun consulente:

Se Contaldia inizia durante l'anno, nessun problema. Possiamo ricevere le informazioni dell'anno in corso e coordinarci per presentare le imposte del mese o del trimestre successivo.

Se iniziamo a gennaio con Contaldia, questo sarebbe un esempio di come procederebbe ciascun consulente:

Consulente precedente:

Gennaio 2025: Imposte annuali fiscali e del lavoro. Seguridad Social TC di dicembre.

Febbraio 2025: Presentare il 347 di tutte le aziende

Aprile 2025: Presentazione dei libri contabili e dei verbali. Da realizzare a cura del consulente precedente se non ti addebita nulla di extra.

Luglio 2025: Imposta sulle società e CCAA. Da realizzare  a cura del consulente precedente se non ti addebita nulla di extra.

Contaldia:

Gennaio 2025: Elaborazione delle buste paga 2026.

Febbraio 2025: Una volta presentato il TC di gennaio da parte del consulente precedente, Contaldia può già gestire assunzioni, cessazioni, buste paga di febbraio, ecc...

Febbraio-Marzo 2025: Revisione della chiusura e valutiamo se i libri contabili, i verbali, l'imposta sulle società e i CCAA li presenta il consulente precedente o Contaldia.

Aprile 2025: Dichiarazioni trimestrali della tua azienda da presentare a cura di Contaldia, oppure imposte mensili a febbraio.

Documentazione per Contaldia

È importante disporre del massimo storico possibile a livello di informazioni fiscali, societarie, contabili e del lavoro della tua azienda, per poterti consigliare correttamente.

Maggiori informazioni su come esportare A3nom qui

In ogni caso, è importante inviare la seguente documentazione della tua azienda:

Documentazione azienda

- Certificato digitale dell'azienda

- Atti costitutivi (escrituras)

- Modifiche degli atti e compravendita di azioni

- Prestiti e accordi tra soci.

- DNI degli amministratori o dei procuratori

- CIF

- Altri documenti societari, se presenti.

FISCALE

- Imposte trimestrali o mensili: 303, 349, Intrastat, 216, 115, 123 dell'anno in corso e di quello precedente

- Registri IVA:  dell'anno in corso e di quello precedente oppure verificare che quelli dichiarati siano in Odoo

- Imposte annuali 390, 296, 180, 193 dell'anno in corso e di quello precedente

- Imposte 202 dell'anno in corso e di quello precedente

- Imposta sulle società (Impuesto sobre Sociedades) mod. 200/220 degli ultimi 4 esercizi.

- Modelo 232 delle operazioni con parti correlate, degli ultimi 4 esercizi, se presente

- Dichiarazione ETE della Banca di Spagna, degli ultimi 4 esercizi (solo in caso di entrate o uscite superiori a 1 milione di euro da/verso la Spagna).

- Tabelle di ammortamento dei cespiti.

- Altri obblighi con Hacienda (fisco spagnolo) o con altri enti

- File e codice azienda di esportazione e importazione di A3SOC (importante), A3ECO (se sono corretti)

LAVORO:

- Buste paga dell'anno in corso e di quello precedente

- Riepilogo cumulato delle buste paga dell'anno in corso in Excel

- TC1 e TC2 dell'anno in corso e di quello precedente

- Contratti di lavoro in vigore.

- Ultime ricevute dei lavoratori autonomi (autónomos).

- ITA aggiornato.

- Controversie o pratiche aperte in corso con i dipendenti.

- Accordo con il servizio di prevenzione e polizza assicurativa del contratto collettivo.

- Eventuali procedimenti giudiziari, stragiudiziali o amministrativi aperti

- File e codice azienda di esportazione e importazione di A3nom e tabelle dei concetti. IMPORTANTE

Enterprise & Community

Lavoriamo con tutte le versioni di Odoo, sia Enterprise che Community, anche se è sempre preferibile avere una delle tre versioni più recenti per accedere agli aggiornamenti fiscali e di localizzazione per la Spagna.

Ti suggeriamo di usare Odoo Community, Odoo Enterprise On Premise o Odoo SH, perché queste opzioni consentono di installare i moduli della community OCA che ottimizzano la gestione della tua azienda sul territorio spagnolo.

Rete di consulenti

In Contaldia siamo un gruppo di consulenti fiscali ed economisti iscritti all'albo che si occupano della consulenza e della presentazione delle tue imposte fiscali e contabili, offrendo una consulenza diretta e specializzata. Inoltre, disponiamo di una rete di consulenti che completa i nostri servizi, offrendo supporto in materia di consulenza del lavoro, giuridica e legale, e collaborando per gestire e adempiere a tutti gli obblighi della tua azienda nei confronti di qualsiasi ente nazionale, sia nei Paesi Baschi sia nelle Isole Canarie. Se vuoi che il tuo consulente si unisca a noi, digli di contattarci. 

Dettaglio delle quote e dei servizi inclusi

Di seguito indichiamo i servizi inclusi ed esclusi dalle tariffe di Contaldia per la consulenza fiscale, contabile e del lavoro della tua azienda. Contattaci all'indirizzo info@contaldia.com se hai qualche dubbio al riguardo: ci adattiamo al 100% alle tue esigenze, per questo dettagliamo le nostre quote e i nostri servizi, così puoi scegliere ciò di cui la tua azienda ha davvero bisogno. 

*I prezzi indicati sono orientativi, poiché devono essere adattati a ciascuna azienda in base al tempo dedicato a ogni pratica extra non inclusa nella quota. 

Le imposte saranno presentate sempre che, nel mese di presentazione dell'imposta, il cliente abbia la propria quota corrispondente in vigore e non abbia alcuna fattura in sospeso di pagamento.  In caso di restituzione della ricevuta addebitata sul conto bancario del cliente, verrà applicato un addebito minimo di 30 euro a titolo di spese amministrative e di gestione derivanti dalla restituzione. Per la gestione e la presentazione degli obblighi fiscali relativi a un trimestre, sarà indispensabile il pagamento integrale di tale trimestre, salvo indicazione espressa e scritta in senso contrario. Qualsiasi presentazione di imposte relative a esercizi, mesi o trimestri precedenti all'inizio del rapporto con Contaldia deve essere pagata almeno 60 giorni prima della scadenza della presentazione.

Inoltre, Contaldia si riserva il diritto di addebitare un importo aggiuntivo in funzione dell'attività di recupero crediti che si rendesse necessaria, comprese le pratiche amministrative, bancarie o legali pertinenti fino all'effettivo incasso degli importi dovuti.

I compensi saranno rivisti ogni mese di gennaio in base alla variazione al rialzo dell'IPC (indice dei prezzi al consumo) tra gennaio e dicembre dell'anno precedente, oppure dell'indice che lo sostituisca. 

Le tariffe pubblicate possono subire un aumento nel caso in cui non si disponga degli ultimi moduli fiscali disponibili o si utilizzino versioni precedenti di Odoo.

Impegno di trasparenza sui prezzi: su Contaldia.com rivediamo periodicamente le nostre tariffe per garantire la migliore qualità del servizio. In caso di qualsiasi adeguamento al rialzo, ti informeremo personalmente con almeno 30 giorni di anticipo, in modo che tu abbia tempo sufficiente per valutare le nuove condizioni prima del tuo prossimo ciclo di fatturazione. L'uso continuato del servizio dopo tale periodo comporterà l'accettazione delle nuove condizioni.

Nella quota di contabilità, se non si dispone del servizio OCR di Odoo Enterprise, le tariffe pubblicate subiranno un aumento. 

I costi derivanti dagli abbonamenti e dai servizi di Odoo Enterprise sono a carico del cliente.

In Contaldia incoraggiamo i nostri clienti ad avere il controllo della propria attività utilizzando Odoo. Tuttavia, il nostro obiettivo finale è garantire che la tua fiscalità sia impeccabile e rispetti tutte le normative legali.

Se decidi di tenere la tua contabilità e di occuparti dell'inserimento delle fatture, è importante applicare correttamente le aliquote d'imposta. Nel caso in cui il nostro team rilevi errori fiscali ripetuti durante i processi di revisione, procederemo a correggerli per evitarti problemi con Hacienda (fisco spagnolo).

Poiché la correzione continua di questi errori comporta un carico di lavoro aggiuntivo non previsto nella quota base, la revisione e la modifica di tali fatture nel tuo Odoo genererà un costo extra. Questo tempo aggiuntivo verrà fatturato applicando la nostra tariffa oraria in vigore. Puoi consultare il webinar sulle fatture non spagnole, che ti aiuterà a contabilizzare correttamente le tue fatture https://youtu.be/Lv8G8Vxhnhc

 Esclusioni:

I servizi di notifiche elettroniche obbligatorie per persone giuridiche o persone fisiche di qualsiasi ente ufficiale devono essere gestiti dal cliente con il proprio certificato digitale, previa attivazione del servizio presso ciascun ente, come Hacienda (fisco spagnolo), Seguridad Social (previdenza sociale spagnola), Diputación, Ayuntamiento o Comunidad Autónoma. Contaldia non è responsabile di alcuna notifica non riscontrata nei tempi e nei modi dovuti che non sia stata comunicata a Contaldia con un anticipo minimo di 7 giorni prima della scadenza. Il supporto funzionale di Odoo non è incluso.

Gli onorari non includono spostamenti né pagamenti a terzi, come tasse, notai, conservatori, periti o simili (salvo quando espressamente indicato).

Altri servizi al di fuori del normale funzionamento dell'azienda, che richiedano una dedizione speciale per complessità o estensione. Le consulenze in materia fiscale, contabile, commerciale o del lavoro saranno gestite via email o telefonicamente, restando inteso che non saranno incluse quelle che comportino uno studio che, data la sua complessità, ecceda manifestamente l'oggetto della presente proposta. In tali casi l'incarico corrispondente sarà fatturato separatamente.

Rappresentanza dinanzi all'AEAT, alla SS o ad altri enti pubblici (ad es.: conciliazioni) in procedimenti di ispezioni fiscali/del lavoro approfondite o di verifica dei dati. La dilazione delle imposte. Le ristrutturazioni aziendali. La gestione di richieste, verifiche o ispezioni del lavoro di qualsiasi tipo, relative a esercizi precedenti all'inizio della prestazione del servizio da parte del CONSULENTE, che saranno oggetto di fatturazione separata previa accettazione del cliente firmatario.

Registrazione alle notifiche elettroniche

Ti ricordiamo che Contaldia NON gestisce le notifiche telematiche dei clienti. Per questo motivo, con il certificato digitale della tua azienda devi registrarti nelle sedi elettroniche locali, provinciali e regionali, nonché in quella generale di Hacienda (fisco spagnolo) e della Seguridad Social (previdenza sociale spagnola) indicata di seguito:

Il portale https://dehu.redsara.es/ è il luogo in cui puoi registrarti con il tuo certificato digitale, compilando i dati di contatto per ricevere le notifiche. Queste notifiche hanno di solito un termine di 10 giorni per essere aperte, a cui si aggiunge il termine corrispondente per rispondere. Se ci sarà una notifica, riceverai un'email di avviso per accedere al portale e aprirla.

Una volta aperta, se riguarda i nostri servizi di consulenza fiscale, contabile e del lavoro, puoi inoltrarcela il prima possibile per poter gestire il ricorso, se del caso. È importante avere a disposizione il maggior numero possibile di giorni per rispondere, evitando di inviare la notifica con meno di 7 giorni alla scadenza del termine.

Come contabilizzare e pagare le buste paga in Odoo

Per Contaldia la riservatezza delle informazioni dei propri clienti e delle loro aziende è importante. Per questo motivo disponiamo di diversi modi per contabilizzare le buste paga dei dipendenti:

1. Senza dettaglio del dipendente: per garantire l'anonimato dell'importo percepito da ciascun dipendente. È consigliabile che ti forniamo un file di bonifici SEPA a fine mese per procedere a un pagamento massivo caricando tale file sulla tua banca, così nell'estratto conto bancario dell'azienda compare solo un totale. Inserendo correttamente le informazioni nella contabilità di Odoo, possiamo calcolare il modelo 111 con normalità per le nostre previsioni. Per il modelo 111 e il modelo 190, finché Odoo non gestirà integralmente le buste paga in Odoo, così come la Seguridad Social (previdenza sociale spagnola) e la comunicazione con Siltra o Sistema Red, riteniamo che sia un'opzione facile e pratica.
2. Con dettaglio del dipendente: il vantaggio principale è poter inserire analitiche per ciascun dipendente, oltre a predisporre i modelos 111 e 190 da Odoo. Il possibile inconveniente è che il reparto contabile della tua azienda potrebbe consultare lo stipendio di ciascun dipendente guardando la registrazione contabile delle buste paga. Ricorda che Odoo gestisce i permessi per ogni utente e non tutti gli utenti della tua azienda devono avere accesso alla contabilità

Permanenza e fine del contratto

In Contaldia investiamo molto in formazione, revisioni e processi per assicurare che la tua contabilità sia al meglio, evitando errori fiscali, posizioni fiscali errate o incidenze simili. Per questo chiediamo a tutti i clienti una permanenza e un impegno di 12 mesi, per assicurare che il processo finanziario, di fatturazione, contabile e fiscale della tua azienda con Odoo sia il migliore e garantisca il successo in tale periodo.

CLAUSOLA DI PERMANENZA, RISOLUZIONE ANTICIPATA E PENALE

1. Permanenza minima
2. Il presente contratto avrà una durata minima obbligatoria di DODICI (12) MESI, a decorrere dalla data di inizio dell'effettiva prestazione dei servizi da parte di CONTALDIA.

3. Risoluzione anticipata da parte del cliente

   Qualora il CLIENTE risolva unilateralmente il contratto prima della fine del periodo minimo di permanenza, senza causa imputabile a CONTALDIA, sarà tenuto a versare, a titolo di penale, un importo pari al 50 % dell'importo dei compensi corrispondenti ai servizi ancora da prestare fino al termine del periodo minimo di permanenza.

4. Calcolo della penale

   La penale sarà calcolata prendendo come riferimento la quota mensile vigente al momento della risoluzione anticipata, indipendentemente da promozioni, sconti temporanei o condizioni speciali applicate in precedenza.

5. Natura della penale

   La penale descritta ha la natura di risarcimento pattuito per danni, destinato a compensare i costi di attivazione, organizzazione, pianificazione, dedicazione di risorse, adattamento ai sistemi del cliente (incluso Odoo), conoscenza dell'attività e blocco della capacità operativa sostenuti da CONTALDIA fin dall'inizio del rapporto contrattuale.

6. Esigibilità e modalità di pagamento

   La penale sarà esigibile immediatamente dopo la comunicazione della risoluzione anticipata e potrà essere inclusa nell'ultima fattura emessa, potendo CONTALDIA compensarne l'importo con qualsiasi somma ancora da incassare nei confronti del CLIENTE.

7. Mancati pagamenti

   Il mancato pagamento di due o più quote, consecutive o meno, darà facoltà a CONTALDIA di risolvere il contratto immediatamente, fatto salvo il diritto di reclamare le somme dovute, nonché la penale prevista nella presente clausola se il contratto si trovasse nel periodo di permanenza minima.

8. Nessun rimborso degli importi

   La risoluzione anticipata del contratto non darà diritto, in nessun caso, al rimborso delle somme già versate per servizi prestati, periodi avviati o lavori in corso.

9. Esclusioni

   La penale prevista in questa clausola non sarà applicabile quando la risoluzione del contratto sia dovuta a un inadempimento grave e comprovato degli obblighi contrattuali da parte di CONTALDIA.

10. Preavviso di mancato rinnovo

    Terminato il periodo minimo di permanenza, ciascuna delle parti potrà recedere dal contratto comunicandolo per iscritto con un preavviso minimo di 30 giorni di calendario rispetto alla data di scadenza o di rinnovo.

Come contabilizzare il pagamento delle imposte

In Odoo le imposte si contabilizzano direttamente in base a ciascuna imposta, ad esempio:

Modelo 111: tramite la registrazione delle buste paga e delle fatture di fornitori/creditori con ritenuta.

Modelo 303: quando convalidi l'imposta, puoi generare la registrazione contabile con un semplice clic

Modelo 115: inserendo le fatture di locazione di locali nelle fatture di fornitore/creditore.

Modelo 200: tramite la registrazione contabile dell'imposta sulle società.

Modelo 123: inserendo le registrazioni di prestiti, dividendi o simili.

Ma su quale conto riconciliamo queste imposte?

Ti indichiamo nel dettaglio i conti contabili da riconciliare per ciascuna imposta, così potrai riconciliarli direttamente dallo stesso estratto conto bancario:

1. Modelo 303: da versare/pagare: conto 4750, da rimborsare o compensare: conto 4700
2. Modelo 111, 115 e 123: conto 4751
3. Modelo 202: conto 473 (importante questo modello riguarda l'acconto dell'imposta sulle società)
4. Modelo 200: da versare/pagare: conto 4752, da rimborsare o compensare: conto 4709
5. Seguridad Social TC: conto 4760
6. Pagamento netto buste paga: conto 465
7. Imposte locali, tasse, IBI e simili: conto 631 direttamente come costo