Tarifas

 Todas as nossas tarifas incluem acesso ao seu portal web para consultar todos os seus tickets de assessoria, faturas, empresas e informação da sua empresa. As nossas tarifas são formadas principalmente por dois serviços:

A) Serviços de Contabilidade

Ajudamos a delegar a contabilidade da sua empresa, encarregando-nos de registar todas as suas faturas de despesas e de fornecedores, bem como de realizar a reconciliação bancária a partir de 1€ por lançamento. Este serviço contabilístico oferece três complementos opcionais que enriquecerão a nossa proposta, incluindo contabilidade analítica, orçamental ou de tesouraria.

B) Serviços de Assessoria Fiscal, Contabilística e Laboral

Na nossa Assessoria, oferecemos vantagens únicas aos utilizadores de Odoo. Ocupamo-nos da gestão de impostos utilizando o seu Odoo, o que nos permite aceder ao fluxo completo de criação de dados, melhorando a revisão e garantindo a segurança e a precisão dos seus relatórios fiscais, contabilísticos e laborais. Também realizamos o processamento salarial, as admissões, as cessações e qualquer procedimento relacionado com o pessoal da sua empresa a nível nacional. Além disso, elaboramos qualquer outra obrigação comercial ou tributária que a sua empresa necessite de cumprir.

As tarifas publicadas estão otimizadas para clientes que utilizam o Odoo atualizado, com Ligação Bancária Online, OCR, Acesso de Consulta a Bancos, impostos da AEAT atualizados e funcionalidades que ajudam na contabilização de faturas e lançamentos contabilísticos. A ausência de algum destes módulos poderá resultar num aumento das tarifas indicadas. Alguns destes serviços podem ser realizados por assessores colaboradores, para garantir um excelente aconselhamento e acompanhamento da sua empresa.

Passos a Seguir

Se a sua empresa é de nova constituição ou necessita que a constituamos, basta contactar-nos.

Se a sua empresa já tem atividade, é muito fácil começar com a Contaldia. Os passos a seguir são:

1) Rever, comentar e aceitar o orçamento. Em caso de dúvidas, podemos realizar uma breve reunião que pode solicitar através de contacto ou AQUI

2) Criar um utilizador no Odoo para contaldia.com (este utilizador não contará para a subscrição Enterprise por ser partner fiscal Oficial da Odoo apenas nas contratações de Odoo Enterprise Online. Nas modalidades de Odoo Sh e On Premise tem custo)

Lembre-se de que, se usufrui de Assessoria Fiscal Premium, esta inclui 3h de formação, suporte, configuração, revisão de movimentos anteriores e lançamento de abertura do seu Odoo completamente grátis. Depois de ultrapassadas as 3h, é necessário contratar um bónus de suporte com 50% de desconto, apenas para clientes de assessoria fiscal, contabilística e laboral mensal da Contaldia.

Do mesmo modo, vamos rever como facilitar a mudança de assessoria fiscal, contabilística e laboral da sua empresa. O primeiro e mais importante é saber que impostos vai realizar cada assessor:

Se a Contaldia começar durante o ano, não há problema. Podemos receber a informação do ano em curso e coordenar-nos para apresentar os impostos do próximo mês ou trimestre.

Se começarmos em janeiro com a Contaldia, este seria um exemplo de como procederia cada assessor:

Antigo Assessor:

Janeiro 2025: Impostos anuais fiscais e laborais. Segurança Social espanhola, TC de dezembro.

Fevereiro 2025: Apresentar o Modelo 347 de todas as empresas

Abril 2025: Apresentação de livros contabilísticos e atas, a realizar pelo anterior assessor se não cobrar nada extra.

Julho 2025: Imposto sobre as Sociedades e CCAA. A realizar  pelo anterior assessor se não cobrar nada extra.

Contaldia:

Janeiro 2025: Processamento salarial de 2026.

Fevereiro 2025: Depois de apresentado o TC de janeiro pelo anterior assessor, a Contaldia já pode fazer admissões, cessações, vencimentos de fevereiro, etc...

Fevereiro-março 2025: Revisão do fecho e verificamos se os livros de contabilidade, atas, Imposto sobre as Sociedades e CCAA são apresentados pelo anterior assessor ou pela Contaldia.

Abril 2025: Declarações trimestrais da sua empresa a apresentar pela Contaldia, ou impostos mensais em fevereiro.

Documentação para a Contaldia

É importante dispor do máximo de histórico possível ao nível da informação fiscal, comercial, contabilística e laboral da sua empresa, para que possamos aconselhá-lo corretamente.

Mais informações sobre como exportar o A3nom aqui

De qualquer modo, é importante enviar a seguinte documentação da sua empresa:

Documentação da empresa

- Certificado digital da empresa

- Escrituras

- Alterações de escrituras e compra e venda de ações

- Empréstimos e acordos de sócios.

- DNI dos administradores ou procuradores

- CIF

- Restantes documentos comerciais/societários, se existirem.

FISCAL

- Impostos trimestrais ou mensais: 303, 349, Intrastat, 216, 115, 123 do ano em curso e do anterior

- Livros de IVA:  do ano em curso e do anterior, ou verificar se os declarados constam no Odoo

- Impostos anuais 390, 296, 180, 193 do ano em curso e do anterior

- Impostos 202 do ano em curso e do anterior

- Imposto sobre as Sociedades (IS) modelo 200/220 dos últimos 4 exercícios.

- Modelo 232 de operações vinculadas, dos últimos 4 exercícios, se existir

- Imposto ETE do Banco de España, dos últimos 4 exercícios (apenas em caso de entradas ou saídas superiores a 1 M€ para Espanha.)

- Tabelas de amortização dos ativos.

- Restantes obrigações com a Hacienda (administração fiscal espanhola) ou outros organismos

- Ficheiros e código de empresa de exportação e importação do A3SOC (importante) e do A3ECO (se estiverem corretos)

LABORAL:

- Recibos de vencimento do ano em curso e do anterior

- Resumo acumulado dos vencimentos do ano em curso em Excel

- TC1 e TC2 do ano em curso e do anterior

- Contratos de trabalho em vigor.

- Últimos recibos de trabalhadores independentes (autónomos).

- ITA atualizado.

- Litígios ou processos em curso com trabalhadores.

- Contrato com o serviço de prevenção e apólice do seguro de convénio coletivo.

- Se existir algum procedimento judicial, extrajudicial ou administrativo em curso

- Ficheiros e código de empresa de exportação e importação do A3nom e as tabelas de conceitos. IMPORTANTE

Enterprise & Community

Trabalhamos com todas as versões de Odoo, tanto a Enterprise como a Community, embora seja sempre preferível dispor de uma das três versões mais recentes para aceder às atualizações fiscais e de localização em Espanha.

Sugerimos a utilização de Odoo Community, Odoo Enterprise On Premise ou Odoo SH, uma vez que estas opções permitem a instalação de módulos comunitários OCA que otimizam a gestão da sua empresa no território espanhol.

Rede de Assessores

Na Contaldia, somos um grupo de Assessores Fiscais e Economistas Colegiados que se ocupam do aconselhamento e da apresentação dos seus impostos fiscais e contabilísticos, oferecendo um aconselhamento direto e especializado. Além disso, contamos com uma Rede de Assessores que complementa os nossos serviços, prestando apoio em Assessoria Laboral, Jurídica e Legal, e colaborando na gestão e cumprimento de todas as obrigações da sua empresa perante qualquer organismo nacional, quer seja no País Basco ou nas Ilhas Canárias. Se pretende que o seu assessor se junte a nós, que nos contacte. 

Detalhe das Quotas e Serviços Incluídos

De seguida, detalhamos os serviços incluídos e excluídos das tarifas da Contaldia de Assessoria Fiscal, Contabilística e Laboral da sua empresa. Contacte-nos através de info@contaldia.com se tiver alguma dúvida a este respeito; adaptamo-nos a 100% às suas necessidades, pelo que detalhamos as nossas quotas e serviços para que escolha o que realmente necessita para a sua empresa. 

*Os preços indicados são meramente orientativos, uma vez que têm de ser adaptados a cada empresa em função do tempo dedicado a cada trâmite extra não incluído na quota. 

Os impostos serão apresentados sempre que, no mês de apresentação do imposto, o cliente tenha a sua quota correspondente em vigor e não tenha qualquer fatura pendente de liquidação.  No caso de devolução do recibo emitido sobre a conta bancária do cliente, será aplicado um custo mínimo de 30 euros a título de despesas administrativas e de gestão decorrentes da devolução. Para a gestão e apresentação das obrigações fiscais correspondentes a um trimestre, será indispensável o pagamento integral desse trimestre, salvo indicação expressa e por escrito em contrário. Qualquer apresentação de impostos de exercícios, meses ou trimestres anteriores ao início da contratação da Contaldia tem de estar paga, no mínimo, 60 dias antes do fim do prazo de apresentação.

Além disso, a Contaldia reserva-se o direito de repercutir um montante adicional em função do trabalho de cobrança que seja necessário realizar, incluindo as diligências administrativas, bancárias ou legais correspondentes até à cobrança efetiva das quantias em dívida.

Os honorários serão revistos todos os meses de janeiro de acordo com a variação em alta que o IPC experimente entre janeiro e dezembro do ano anterior, ou o índice que o substitua. 

As tarifas publicadas podem sofrer um aumento caso não se disponha dos últimos módulos de impostos disponíveis ou se utilizem versões anteriores do Odoo.

Compromisso de Transparência nos Preços: Na Contaldia.com revemos periodicamente as nossas tarifas para garantir a melhor qualidade de serviço. Em caso de qualquer ajuste em alta, informaremos pessoalmente, com pelo menos 30 dias de antecedência, para que tenha tempo suficiente para avaliar as novas condições antes do seu próximo ciclo de faturação. A utilização continuada do serviço após esse período implicará a aceitação das novas condições.

Na mensalidade de contabilidade, caso não disponham do serviço de OCR do Odoo Enterprise, as tarifas publicadas serão aumentadas. 

Os custos decorrentes das subscrições e dos serviços do Odoo Enterprise ficam a cargo do cliente.

Na Contaldia incentivamos os nossos clientes a ter o controlo do seu negócio através do Odoo. No entanto, o nosso objetivo final é garantir que a sua fiscalidade seja impecável e cumpra todas as normas legais.

Se decidir manter a sua própria contabilidade e encarregar-se da introdução de faturas, é importante aplicar corretamente as taxas de imposto. Caso a nossa equipa detete erros de impostos de forma reiterada durante os processos de revisão, procederemos à sua correção para evitar problemas com a Hacienda (administração fiscal espanhola).

Dado que a correção continuada destas falhas implica uma carga de trabalho adicional que não está contemplada na mensalidade base, a revisão e modificação dessas faturas no seu Odoo gerará um custo extra. Este tempo adicional será faturado aplicando o nosso preço por hora em vigor. Pode consultar o webinar sobre faturas não espanholas, que o ajudará a contabilizar corretamente as suas faturas https://youtu.be/Lv8G8Vxhnhc

 Exclusões:

Os serviços de notificações eletrónicas obrigatórias para Pessoas Coletivas ou Pessoas Singulares de qualquer organismo oficial devem ser geridos pelo cliente com o seu certificado digital, mediante registo prévio do serviço em cada organismo, como a Hacienda, a Segurança Social espanhola, a Diputación, o Ayuntamiento ou a Comunidad Autónoma, não sendo a Contaldia responsável por qualquer notificação não respondida em tempo e forma que não lhe tenha sido comunicada com uma antecedência mínima de 7 dias antes do seu vencimento. O suporte funcional do Odoo não está incluído.

Os honorários não incluem deslocações nem pagamentos a terceiros, como taxas, notários, conservadores, peritos ou similares (salvo quando expressamente indicado).

Outros serviços à margem do funcionamento habitual da empresa, que exijam uma dedicação especial pela sua complexidade ou extensão. As consultas em matéria fiscal, contabilística, comercial ou laboral serão atendidas por e-mail ou telefone, entendendo-se que não ficarão incluídas aquelas que impliquem um estudo que, dada a sua complexidade, excedam manifestamente o objeto da presente proposta. Nestes casos, o respetivo encargo será faturado separadamente.

Representação perante a AEAT, a SS ou outros organismos públicos (p. ex.: conciliações) em procedimentos de inspeções fiscais/laborais aprofundadas ou de verificação de dados. O diferimento de impostos. Reestruturações empresariais. O atendimento de requerimentos, verificações ou inspeções laborais de todo o tipo, relativos a exercícios anteriores ao início da prestação do serviço por parte do ASSESSOR, que serão objeto de faturação separada, mediante aceitação prévia do cliente signatário.

Notificações Eletrónicas Registo

Recordamos que a Contaldia NÃO gere notificações telemáticas de clientes. Por esse motivo, com o certificado digital da sua empresa, deve registar-se nas sedes eletrónicas locais, provinciais e autonómicas, bem como na sede geral da Hacienda (administração fiscal espanhola) e da Segurança Social espanhola, a seguir indicadas:

O portal https://dehu.redsara.es/ é onde se pode registar com o seu certificado digital, preenchendo os dados de contacto para que receba as notificações. Essas notificações costumam ter um prazo de 10 dias para serem abertas, a que acresce o prazo correspondente para responder. Caso exista uma notificação, receberão um e-mail de aviso para acederem ao portal e a abrirem.

Uma vez aberta, se estiver relacionada com os nossos serviços de assessoria Fiscal, Contabilística e Laboral, pode enviar-nos a mesma o mais brevemente possível para podermos gerir o recurso, se for caso disso. É importante dispor do máximo de dias possível para responder, não enviando a notificação com menos de 7 dias para o fim do prazo.

Como contabilizar e pagar os vencimentos no Odoo

Para a Contaldia, a confidencialidade da informação dos seus clientes e empresas é importante. Por esse motivo, dispomos de várias formas de contabilizar os vencimentos dos colaboradores:

1. Sem detalhe de Colaborador: Para garantir o anonimato do montante recebido por cada colaborador. É aconselhável que lhe facultemos um ficheiro de remessas SEPA no final do mês para proceder a um pagamento em massa, carregando esse ficheiro no seu banco, e assim no extrato bancário da empresa aparece apenas um total. Introduzindo corretamente a informação na contabilidade do Odoo, podemos calcular o modelo 111 normalmente para as nossas previsões. O modelo 111 e o modelo 190, enquanto o Odoo não gerir integralmente o processamento salarial no Odoo, bem como a Segurança Social espanhola e a comunicação com Siltra ou Sistema Red, consideramos que é uma opção fácil e prática.
2. Com detalhe de Colaborador: A principal vantagem é poder introduzir analíticas por colaborador, bem como elaborar os modelos 111 e 190 a partir do Odoo. O possível inconveniente é que o departamento contabilístico da sua empresa poderia consultar o salário de cada colaborador ao consultar o lançamento de vencimentos efetuado. Recordem que o Odoo gere permissões para cada utilizador e nem todos os utilizadores da sua empresa devem ter acesso à contabilidade

Permanência e Fim de Contrato

Na Contaldia investimos muito em formação, revisões e processos para assegurar que a sua contabilidade esteja o melhor possível, evitando erros de impostos, posições fiscais ou incidências semelhantes. Por esse motivo, solicitamos a todos os clientes uma permanência e compromisso de 12 meses, para assegurar que o processo financeiro, de faturação, contabilístico e fiscal da sua empresa com o Odoo seja o melhor e garanta o sucesso nesse período.

CLÁUSULA DE PERMANÊNCIA, RESOLUÇÃO ANTECIPADA E PENALIZAÇÃO

1. Permanência mínima
2. O presente contrato terá uma duração mínima obrigatória de DOZE (12) MESES, contados a partir da data de início da prestação efetiva dos serviços por parte da CONTALDIA.

3. Resolução antecipada pelo cliente

   Caso o CLIENTE resolva unilateralmente o contrato antes do términus do período mínimo de permanência, sem causa imputável à CONTALDIA, ficará obrigado a pagar, a título de penalização, um montante equivalente a 50 % do valor dos honorários correspondentes aos serviços pendentes de prestação até ao términus do período mínimo de permanência.

4. Cálculo da penalização

   A penalização será calculada tendo como referência a mensalidade vigente no momento da resolução antecipada, independentemente de promoções, descontos temporários ou condições especiais aplicadas anteriormente.

5. Natureza da penalização

   A penalização descrita tem a consideração de indemnização acordada por perdas e danos, destinada a compensar os custos de adesão, organização, planeamento, dedicação de recursos, adaptação aos sistemas do cliente (incluindo o Odoo), conhecimento do negócio e bloqueio de capacidade operacional assumidos pela CONTALDIA desde o início da relação contratual.

6. Exigibilidade e forma de pagamento

   A penalização será exigível de forma imediata após a comunicação da resolução antecipada e poderá ser incluída na última fatura emitida, podendo a CONTALDIA compensar o seu montante com quaisquer quantias pendentes de cobrança por parte do CLIENTE.

7. Incumprimento de pagamentos

   A falta de pagamento de duas ou mais mensalidades, consecutivas ou não, habilitará a CONTALDIA a resolver o contrato de forma imediata, sem prejuízo da reclamação das quantias em dívida, bem como da penalização prevista na presente cláusula se o contrato se encontrar dentro do período de permanência mínima.

8. Não reembolso de montantes

   A resolução antecipada do contrato não dará direito, em caso algum, ao reembolso de quantias já pagas por serviços prestados, períodos iniciados ou trabalhos em curso.

9. Exclusões

   Não será aplicável a penalização prevista nesta cláusula quando a resolução do contrato se deva a um incumprimento grave e comprovado das obrigações contratuais por parte da CONTALDIA.

10. Pré-aviso de não renovação

    Terminado o período mínimo de permanência, qualquer das partes poderá resolver o contrato comunicando-o por escrito com uma antecedência mínima de 30 dias naturais relativamente à data de vencimento ou renovação.

Como contabilizar o pagamento de impostos

No Odoo, os impostos são contabilizados diretamente consoante cada imposto, por exemplo:

Modelo 111: Através do lançamento de vencimentos e de faturas de fornecedores/credores com retenção.

Modelo 303: Ao validar o imposto, é possível gerar o lançamento com um simples clique

Modelo 115: Ao introduzir as faturas de arrendamento de locais em faturas de fornecedor/credor.

Modelo 200: Através do lançamento contabilístico de contabilização do Imposto sobre as Sociedades.

Modelo 123: Ao introduzir os lançamentos de empréstimos, dividendos ou semelhantes.

Mas, contra que conta reconciliamos estes impostos?

Vamos detalhar as contas contabilísticas a reconciliar de cada imposto, para que possam ser reconciliadas a partir do mesmo extrato bancário:

1. Modelo 303: a pagar: conta 4750, a recuperar ou compensar: conta 4700
2. Modelo 111, 115 e 123: conta 4751
3. Modelo 202: conta 473 (importante este modelo do pagamento por conta do Imposto sobre as Sociedades)
4. Modelo 200: a pagar: conta 4752; a reembolsar ou compensar: conta 4709
5. Segurança Social TC: conta 4760
6. Pagamento líquido de vencimentos: conta 465
7. Impostos locais, taxas, IBI e similares: conta 631 diretamente como gasto