Tarifes

Totes les nostres tarifes inclouen accés al teu portal web per consultar tots els teus tiquets d'assessorament, factures, empreses i informació de la teva empresa. Les nostres tarifes estan formades per dos serveis principalment:

1. Serveis de Comptabilitat

T'ajudem a delegar la comptabilitat de la teva empresa, encarregant-nos de registrar totes les teves factures de despeses i proveïdors, així com de realitzar la conciliació bancària des de 1€ per asient. Aquest servei comptable ofereix tres complements opcionals que enriquiran la nostra proposta, incloent comptabilitat analítica, pressupostària o de tresoreria.

2. Serveis d'Assessorament Fiscal, Comptable i Laboral

A la nostra Assessoria, oferim avantatges úniques per als usuaris d'Odoo. Ens ocupem de la gestió d'impostos utilitzant el teu Odoo, cosa que ens permet accedir al flux complet de creació de dades, millorant la revisió i garantint la seguretat i precisió dels teus informes fiscals, comptables i laborals. També realitzem la gestió de nòmines, altes, baixes i qualsevol tràmit relacionat amb el personal de la teva empresa a nivell nacional. A més, confeccionem qualsevol altra obligació mercantil o tributària que la teva empresa necessiti complir.

Les tarifes que s'han publicat estan optimitzades per a clients que utilitzen Odoo actualitzat, amb Connexió Bancària Online, OCR, Accés de Consulta a Bancs, impostos de l'AEAT actualitzats i funcionalitats que ajuden en la comptabilització de factures i asientos comptables. L'absència d'algun d'aquests mòduls podria resultar en un increment de les tarifes indicades. Alguns d'aquests serveis els poden realitzar assessors col·laboradors per garantir un gran assessorament i seguiment de la seva empresa.

Passos a Seguir

Si la teva empresa és de nova constitució o necessites que la constituïm, només contacta amb nosaltres.

Si la teva empresa ja té activitat, és molt fàcil començar amb Contaldia. Els passos a seguir són:

1) Revisar, comentar i acceptar el pressupost. Per a dubtes, podem realitzar una breu reunió que pots en contacte o AQUÍ

2) Crear un usuari a odoo per contaldia.com (aquest usuari no computarà a nivell de subscripció enterprise per ser partner fiscal Oficial d'Odoo només en contractacions d'Odoo Enterprise Online. En les modalitats d'Odoo Sh i On Premise sí té cost)

Recorda que si gaudeixes d'Assessorament Fiscal Premium, t'inclou 3h de formació, suport, configuració, revisió de moviments anteriors i asient d'obertura del teu odoo completament gratis. Un cop superades les 3h, cal contractar un bo de suport amb un 50% de descompte només per a clients d'assessorament fiscal, comptable i laboral mensual de Contaldia.

Així mateix, revisarem com facilitar el canvi d'assessorament fiscal, comptable i laboral de la teva empresa. El primer i més important és saber quins impostos realitzarà cada assessor:

Si Contaldia comença durant l'any, no hi ha problema. Podem rebre la informació de l'any en curs i coordinar-nos per presentar els impostos del proper mes o trimestre.

Si comencem al gener amb Contaldia, aquest seria un exemple de com procedir cada assessor:

Antic Assessor:

Gener 2025: Impostos fiscals i laborals anuals. Seguretat Social TC de desembre.

Febrer 2025: Presentar el 347 de totes les empreses

Abril 2025: Presentació de llibres comptables i actes a realitzar per l'anterior assessor si no et cobren res extra.

Juliol 2025: Impost sobre societats i CCAA. A realitzar per l'anterior assessor si no et cobren res extra.

Contaldia:

Gener 2025: Realització de les nòmines 2026.

Febrer 2025: Un cop presentat el TC de gener per l'anterior assessor, Contaldia ja pot fer altes, baixes, nòmines de febrer, etc...

Febrer-Març 2025: Revisió del tancament i veiem si els llibres de comptabilitat, actes, impost sobre societats i CCAA ho presenta l'anterior assessor o Contaldia.

Abril 2025: Trimestrals de la seva empresa a presentar per Contaldia, o impostos mensuals al febrer.

Documentació per a Contaldia

És important disposar del màxim d'històric possible a nivell d'informació fiscal, mercantil, comptable i laboral de la seva empresa per poder assessorar-lo correctament.

Més informació de com exportar A3nom aquí

De totes maneres, és important enviar la següent documentació de la seva empresa:

Documentació empresa

- Certificat digital de l'empresa

- Escriptures

- Canvis d'escriptures i compra venda d'accions

- Préstecs i acords de socis.

- DNI administradors o apoderats

- CIF

- Resta de documents mercantils, si n'hi ha.

FISCAL

- Impostos trimestrals o mensuals: 303, 349, Intrastat, 216, 115, 123 de l'any en curs i anterior

- Llibres d'IVA: de l'any en curs i anterior o verificar que estan a Odoo els declarats

- Impostos anuals 390, 296, 180, 193 de l'any en curs i anterior

- Impostos 202 de l'any en curs i anterior

- Impost sobre societats mod 200/220 dels últims 4 exercicis.

- Model 232 d'operacions vinculades, dels últims 4 exercicis, si n'hi ha

- Impost ETE del banc d'Espanya, dels últims 4 exercicis, (només en cas d'entrades o sortides de +1M d'euros a Espanya.)

- Taules d'amortització dels actius.

- Resta d'obligacions amb hisenda o altres organismes

- Fitxers i codi d'empresa d'exportació i importació d'A3SOC (important), A3ECO (si ho tenen bé)

LABORAL:

- Nómines de l'any en curs i anterior

- Tc1 i Tc2 de l'any en curs i anterior

- Contractes de treball en vigor.

- Últims rebuts d'autònoms.

- ITA actualitzat.

- Litigis o expedients amb empleats oberts en curs.

- Concert amb el servei de prevenció i de la pòlissa de l'assegurança de conveni.

- Si existeix algun procediment judicial, extrajudicial o administratiu obert

- Fitxers i codi d'empresa d'exportació i importació d'A3nom i les taules de concepte. IMPORTANT

Enterprise i Comunitat

Treballam amb totes les versions d'Odoo, tant l'Enterprise com la Community, tot i que sempre és preferible comptar amb una de les tres versions més recents per accedir a les actualitzacions fiscals i de localització a Espanya.

Suggerim utilitzar Odoo Community, Odoo Enterprise On Premise o Odoo SH, ja que aquestes opcions permeten la instal·lació de mòduls comunitaris OCA que optimitzen la gestió de la seva empresa al territori espanyol.

Xarxa d'Assessors

A Contaldia, som un grup d'Assessors Fiscals i Economistes Col·legiats que s'encarreguen de l'assessorament i presentació dels seus impostos fiscals i comptables, oferint un assessorament directe i especialitzat. Així mateix, comptem amb una Xarxa d'Assessors que complementa els nostres serveis, proporcionant suport en Assessorament Laboral, Jurídic i Legal, i col·laborant per gestionar i complir amb totes les obligacions de la seva empresa davant qualsevol organisme Nacional, ja sigui al País Basc o a les Illes Canàries. Si vols que el teu assessor s'uneixi a nosaltres, que ens contacti.

Detall de Quotes i Serveis Incloïts

A continuació detallem els serveis inclosos i excloïts de les tarifes de Contaldia d'Assessorament Fiscal, Comptable i Laboral de la teva empresa. Contacta amb nosaltres a info@contaldia.com si tens alguna dubte al respecte, ens adaptem a les teves necessitats al 100%, per això, detallem les nostres quotes i serveis perquè triïs el que realment necessites per a la teva empresa.

*Els preus indicats són orientatius, ja que cal adaptar-los a cada empresa en funció del temps dedicat en cada tràmit extra no inclòs en la quota.

Els impostos es presentaran sempre que en el mes de presentació de l'impost, el client tingui la seva quota corresponent vigent i no tingui cap factura pendent de liquidació.  En cas de devolució del rebut girat al compte bancari del client, s'aplicarà un càrrec mínim de 30 euros en concepte de despeses administratives i de gestió derivades de la devolució.

Així mateix, Contaldia es reserva el dret de repercutir un import addicional en funció del treball de recobrament que fos necessari realitzar, incloent les gestions administratives, bancàries o legals que corresponguin fins al cobrament efectiu de les quantitats degudes.

Els honoraris seran revisats cada mes de gener conforme la variació a l'alça que experimenti l'IPC entre gener i desembre de l'any anterior, o bé l'índex que el substitueixi.

Les tarifes publicades poden tenir un increment en cas de no disposar dels últims mòduls d'impostos disponibles o utilitzin versions anteriors d'Odoo.

Compromís de Transparència en Preus: A Contaldia.com revisem periòdicament les nostres tarifes per garantir la millor qualitat de servei. En cas de qualsevol ajustament a l'alça, t'informarem personalment amb almenys 30 dies de marge, perquè tinguis temps suficient per avaluar les noves condicions abans del teu proper cicle de facturació. L'ús continuat del servei després d'aquest període implicarà l'acceptació de les noves condicions.

A la quota de comptabilitat, si no disposen del servei d'OCR d'Odoo Enterprise, s'incrementaran les tarifes publicades.

Els costos derivats de subscripcions i serveis d'Odoo Enterprise són a càrrec del client.

 Exclusions:

Els serveis de notificacions electròniques obligatòries per a Persones Jurídiques o Persones Físiques de qualsevol organisme oficial han de ser gestionats pel client amb el seu certificat digital, prèvia alta del servei en cada organisme com Hisenda, Seguretat Social, Diputació, Ajuntament o Comunitat Autònoma, no sent responsabilitat de Contaldia qualsevol notificació no responduda en temps i forma que no hagi estat notificada a Contaldia amb una antelació mínima de 7 dies abans del seu venciment. El Suport funcional d'odoo no està inclòs.

Els honoraris no inclouen desplaçaments, pagaments a tercers, com taxes, notaris, registradors, perits o similars (excepte quan s'indiqui expressament).

Altres serveis al marge del funcionament habitual de l'empresa, que requereixin una dedicació especial per la seva complexitat o extensió. Les consultes en matèria fiscal, comptable, mercantil o laboral s'atendran mitjançant correu electrònic o telefònicament, amb el ben entès que no estaran incloses aquelles que suposin un estudi que, donada la seva complexitat, excedeixin manifestament l'objecte de la present proposta. En aquests supòsits, es facturaria separadament l'encàrrec corresponent.

Representació davant l'AEAT, SS o altres organismes públics (p.e.: conciliacions) en procediments d'inspeccions fiscals/laborals en profunditat o de verificació de dades. L'aplaçament d'Impostos. Reestructuracions Empresarials. L'atenció de requeriments, comprovacions o inspeccions laborals de tot tipus, relatives a exercicis previs a l'inici de la prestació del servei per part de l'ASESOR que seran objecte de facturació separada prèvia acceptació del client signant.

Notificacions Electròniques Alta

Els recordem que Contaldia NO gestiona notificacions telemàtiques de clients. És per això que, amb el seu certificat digital de la seva empresa, ha de donar-se d'alta a les seus electròniques locals, provincials i autonòmiques, així com a la general d'Hisenda i Seguretat següent:

El portal https://dehu.redsara.es/ és per on es pot donar d'alta amb el seu certificat digital, complimentant les dades de contacte perquè vostè rebi les notificacions. Aquestes notificacions solen tenir un termini de 10 dies per obrir-se, més després el termini corresponent per contestar. En cas de tenir una notificació, rebran un correu electrònic d'avís perquè vagin al portal a obrir-la.

Un cop oberta, si està relacionada amb els nostres serveis d'assessorament Fiscal, Comptable i Laboral, ens la pot remetre al més aviat possible per poder gestionar el recurs, si escau. És important disposar del màxim de dies possibles per respondre, no enviant la notificació amb menys de 7 dies per finalitzar el termini.

Com comptabilitzar i pagar les nòmines a Odoo

Per a Contaldia és important la confidencialitat de la informació dels seus clients i empreses. És per això que tenim diverses maneres de comptabilitzar les nòmines dels empleats:

1. Sense detall d'Empleat: Per garantir l'anonimat de la quantitat percebuda de cada empleat. És aconsellable que li proporcionem un fitxer de remeses SEPA a final de mes per procedir a un pagament massiu pujant aquest fitxer al seu banc, i així en l'extracte bancari de l'empresa només apareix un total. Introduint correctament la informació en la comptabilitat d'Odoo, podem calcular el model 111 amb normalitat per a les nostres previsions. El model 111 i el model 190, mentre Odoo no gestioni íntegrament les nòmines a Odoo, així com la Seguretat Social i comunicació amb Siltra o Sistema Red, creiem que és una opció fàcil i pràctica.
2. Amb detall d'Empleat: L'avantatge principal és poder introduir analítiques segons cada empleat, així com confeccionar els models 111 i 190 des d'Odoo. El possible inconvenient és que el departament comptable de la seva empresa podria consultar el sou de cada empleat consultant l'assentament realitzat de nòmines. Recordin que Odoo gestiona permisos per a cada usuari i no tots els usuaris de la seva empresa han de tenir accés a comptabilitat

Permanència i Fi Contracte

A Contaldia invertim molt en formació, revisions i processos per assegurar que la teva comptabilitat estigui el millor possible, evitant errors d'impostos, posicions fiscals o incidències similars. És per això que sol·licitem a tots els clients una permanència i compromís de 12 mesos, per assegurar que el procés financer, de facturació, comptable i fiscal de la seva empresa amb Odoo sigui el millor i garanteixi un èxit en aquest període.

CLÀUSULA DE PERMANÈNCIA, RESOLUCIÓ ANTICIPADA I PENALITZACIÓ

1. Permanència mínima
2. El present contracte tindrà una durada mínima obligatòria de DOTZE (12) MESOS, comptats des de la data d'inici de la prestació efectiva dels serveis per part de CONTALDIA.

3. Resolució anticipada per part del client

   En cas que el CLIENT resolgui unilateralment el contracte abans de la finalització del període mínim de permanència, sense causa imputable a CONTALDIA, estarà obligat a abonar, en concepte de penalització, una quantitat equivalent al 50 % de l'import dels honoraris corresponents als serveis pendents de prestar fins a la finalització del període mínim de permanència.

4. Càlcul de la penalització

   La penalització es calcularà prenent com a referència la quota mensual vigent en el moment de la resolució anticipada, amb independència de promocions, descomptes temporals o condicions especials aplicades amb anterioritat.

5. Naturalesa de la penalització

   La penalització descrita té la consideració de indemnització pactada per danys i perjudicis, destinada a compensar els costos d'alta, organització, planificació, dedicació de recursos, adaptació als sistemes del client (inclòs Odoo), coneixement del negoci i bloqueig de capacitat operativa assumits per CONTALDIA des de l'inici de la relació contractual.

6. Exigibilitat i forma de pagament

   La penalització serà exigible de forma immediata després de la comunicació de la resolució anticipada i podrà ser inclosa en la última factura emesa, podent CONTALDIA compensar el seu import amb qualsevol quantitat pendent de cobrament per part del CLIENT.

7. Impagaments

   Elimpagament de dues o més quotes, consecutives o no, facultarà a CONTALDIA a resoldre el contracte de forma immediata, sense perjudici de la reclamació de les quantitats degudes, així com de la penalització prevista en la present clàusula si el contracte es trobés dins del període de permanència mínima.

8. No devolució d'importes

   La resolució anticipada del contracte no donarà dret, en cap cas, al reemborsament de quantitats ja abonades per serveis prestats, períodes iniciats o treballs en curs.

9. Exclusions

   No resultarà d'aplicació la penalització prevista en aquesta clàusula quan la resolució del contracte sigui deguda a un incompliment greu i acreditat de les obligacions contractuals per part de CONTALDIA.

10. Preavís de no renovació

    Finalitzat el període mínim de permanència, qualsevol de les parts podrà resoldre el contracte comunicant-ho per escrit amb una antelació mínima de 30 dies naturals a la data de venciment o renovació.

Com comptabilitzar el pagament d'Impostos

A Odoo, els impostos es comptabilitzen directament segons cada impost, per exemple:

Model 111: Mitjançant l'apunt de nòmines i factures de proveïdors/acreedors amb retenció.

Model 303: En validar l'Impost es pot generar l'apunt amb un simple clic

Model 115: En introduir les factures d'arrendaments de lloguers de locals en factures de proveïdor/acreedor.

Model 200: Mitjançant l'apunt comptable de comptabilització de l'Impost sobre societats.

Model 123: En introduir els apunts de préstecs, dividends o similars.

Però, contra quina compte conciliem aquests impostos?

Anem a detallar les comptes comptables a conciliar de cada impost, perquè les puguis conciliar des del mateix extracte bancari:

1. Model 303: a Ingressar/pagar: compte 4750, a retornar o compensar compte 4700
2. Model 111, 115 i 123: compte 4751
3. Model 202: compte 473 (important aquest model del pagament a compte de l'Impost sobre societats)
4. Model 200: a Ingressar/pagar: compte 4752, a retornar o compensar compte 4709
5. Seguretat Social TC: compte 4760
6. Pagament Net Nòmines: compte 465
7. Impostos locals, taxes, IBI i similars: compte 631 directament com a despesa