De AI van Contaldia: financiële CFO, Odoo-audit en liquiditeit

1. Financiële CFO met AI

Sofia, onze agent voor rapportage en controlling, ordent de gegevens van uw Odoo, toont ze aan u en adviseert u hoe u ze kunt verbeteren. Rapport met hetzelfde sjabloon voor elk bedrijf:

• Omzet en resultaat ten opzichte van het voorgaande jaar en op jaarbasis.
• Liquiditeit en werkkapitaal.
• Gemiddelde incasso- en betalingstermijn.
• Interpretatie van de balans en de winst-en-verliesrekening.
• Vergelijking met de begroting van 12 maanden.
• Prioriteiten: wat u het eerst moet corrigeren.

2. Audit van Odoo met echte adviezen

Wij leggen wat uw boekhouding zegt naast wat u bij Hacienda (Spaanse belastingdienst) hebt ingediend en vertellen u wat u moet corrigeren en in welke volgorde:

• Ingediende modellen ten opzichte van de boeken.
• Maatschappelijk kapitaal en openingsboeking.
• Inventaris en afschrijvingen.
• Tussenrekeningen die niet worden leeggemaakt.
• Klanten met een creditsaldo en leveranciers met een debetsaldo.
• Blokkeringsdatums van het boekjaar en van de belastingen.

Het resultaat is een document met de mogelijke fouten, klaar om tijdens een vergadering te worden besproken.

3. Verbeteringen voor uw bedrijf en onderneming

Wij signaleren niet alleen fouten: wij stellen ook voor wat u in uw Odoo en in uw beheer kunt verbeteren, zodat de directie het overzicht behoudt. Adviezen zoals:

• Een eenmalige uitgave is geen gemiddelde maand: extrapoleer een atypische maand niet naar een heel jaar.
• Het resultaat vóór vennootschapsbelasting (IS) is niet het resultaat uit de jaarrekening.
• Houd de ouderdom van openstaande vorderingen in de gaten.

4. Liquiditeitsprognose met AI

Om te weten of u het einde van de maand haalt en wanneer u moet ingrijpen. Deze wordt gevoed vanuit uw Odoo: openstaande facturen, abonnementen, belastingen, loonstroken en Seguridad Social (Spaanse sociale zekerheid).

• 13 weken en de daaropvolgende maanden.
• Uw saldo ten opzichte van uw veiligheidsminimum.
• Waarschuwing bij de maximale liquiditeitsbehoefte.
• Vastgelegde en geschatte inkomsten.
• Scenario's om te vergelijken.

5. Agent voor fiscale en boekhoudkundige vragen

Robin beantwoordt vragen over het gebruik en de configuratie van Odoo, en ook fiscale en boekhoudkundige vragen: hoe een gebeurtenis wordt geboekt, welk modelformulier van toepassing is, hoe een btw-kwestie wordt behandeld of welke rekening u moet gebruiken.

• Met de inzichten van een kantoor dat al sinds 2009 met Odoo werkt.
• Gebaseerd op de ervaring van Albert Cabedo en op meer dan 7.000 video's en trainingen.
• Bereidt het antwoord voor; uw team controleert het en beslist.

6. Preview van 5 minuten

We sluiten af met een eerste blik op wat we zullen presenteren op 15 december, tijdens een ander evenement: alle 8 AI-agenten en hoe zij Contaldia en haar Odoo-klanten dagelijks helpen.