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Painel e folhas de cálculo no Odoo: o seu painel de controlo, não o de origem

Como montar KPIs e folhas de cálculo sobre dados em tempo real
​ 9 de outubro de 2026 por
Painel e folhas de cálculo no Odoo: o seu painel de controlo, não o de origem

O Odoo traz painéis de série: o vendido, os leads, a receita média, os melhores clientes, o faturado. Servem. O vídeo de Albert Cabedo não é para os admirar. É para montar o vosso. Folha de cálculo dentro do Odoo, filtros que já utilizam, um painel que se abre de manhã sem pedir uma exportação.

Sessão de 22 de junho de 2026, cerca de 52 minutos. Objetivo: ensinar a criar o painel, não o oferecer já feito. Cada função filtra o que lhe diz respeito.

52 min

o vídeo completo
da lista ao widget

1–2 h

uma vez, para não voltar
a montar o filtro todas as segundas-feiras

€13,000

um saldo clicável da demonstração
não um KPI de cliente

Para que serve (e para quem)

O quadro de bordo de série mostra vendas e clientes. O verdadeiro é o seu. Armazém, comercial, RH ou tesouraria: cada área fixa um separador. O vídeo mostra o ofício (filtrar → spreadsheet → quadro de bordo), não um pacote universal de widgets.

Não é só o CFO. Um armazém pode ter num separador as encomendas de hoje, as reservadas e o que falta receber. Se o camião passa às quatro ou às seis e ainda faltam vinte preparações (exemplo falado), vê-se a tempo. A receita é a mesma que na tesouraria.

Quadro de bordo de série: vendas, leads, receita média, clientes

Quadro de bordo de série. Albert aconselha a revê-lo. Depois, monta-se o seu.

Da vista ao widget

Aceda à lista (tarefas, leads, faturas, lançamentos…). Filtre e agrupe até que o ecrã seja a pergunta que se faz todas as manhãs. Inserir em folha de cálculo —nova ou a que já está a montar; em versões anteriores o botão dizia inserir em painel—. Adicionar ao painel e escolher a secção (na demo: CRM). Caso contrário, a folha existe e não a vê.

Edite os títulos e as cores na folha. Outra tabela por baixo: copiar/colar. F5 no painel. O módulo Finanças inclui um painel de previsão que se edita como o Excel / Google Sheet, com fórmulas.

Inserir em folha de cálculo e adicionar ao painel, secção CRM

Para empilhar duas listas no mesmo Excel, insere-se na folha existente (outro separador). «Adicionar ao painel» sem mais cria outro widget. Copiar/colar entre separadores exige o mesmo formato de colunas. Caso contrário, dá erro.

Alarmes de correio eletrónico e CRM (o exemplo Contaldia)

Regra de Albert: os e-mails respondem-se todos os dias, no máximo em 24–48 h. Os correios do alias do projeto entram como tarefas. Etapas que cria em modo de programador (projetos Paul e Peter): Novo, Concluído, Em curso. O alias de Peter SL envia as tarefas para Novo. Exemplo: «nova admissão laboral de Juan». Atribui-se, define-se o prazo e a etiqueta, e move-se para Em curso. Novo deve ficar vazio: é a garantia de que o correio foi tratado. Responde-se mesmo que seja «para a semana faço-o».

Tarefa recebida pelo alias do projeto na etapa Novo

Filtros que coloca no spreadsheet, secção CRM: tarefas abertas na etapa Novo; CRM leads na etapa Novo (registos web / formulário); prazo «não está definido». Cita também, sem os colar todos: sem responsável, atividades vencidas, prazos vencidos.

Folha editada: título tarefas novas a responder

Folha com título. No final do dia, essas listas têm de ficar vazias.

Cobranças e armazém: a mesma receita

Clientes → faturas por pagar, agrupar por data de vencimento / mês. Segunda-feira, ponto de partida. Inserir: «faturas por pagar». Encomendas de hoje face à hora do transporte. Os favoritos de sempre, agora num só scroll, ou vários painéis por tema (finanças, vendas, o personalizado).

Faturas de cliente por pagar por vencimento e mês

Por pagar por vencimento e mês. Mesma mecânica: filtrar, inserir, fixar.

Tesouraria editável a partir de lançamentos

O prato forte é uma previsão com ar de Excel. Lançamentos contabilísticos → vista de tabela dinâmica. No Odoo 19: Revisão → Lançamentos contabilísticos. Em versões antigas: Contabilidade → Lançamentos contabilísticos. Contas que ele introduz: 430 clientes, 40 / 410 fornecedores, 47 impostos, 465 vencimentos, caixa/bancos; 52 / 520 se existirem empréstimos. Não inclui vendas: interessa-lhe a cobrança a 3 meses, não a fatura de hoje.

A tabela dinâmica apresenta o saldo dessa conta por mês (ou semana, ou data). Inserir em spreadsheet, noutro separador da previsão. Aí já é Excel: SUM de bancos, total de cobranças, total de pagamentos, saldo final = bancos + cobranças − pagamentos. Arrastar fórmulas; «criar-me todo o 2026 de uma vez».

Lançamentos contabilísticos em vista de tabela dinâmica

Tabela dinâmica de lançamentos. Saldo por mês. Depois insere-se na folha.

Fórmula do spreadsheet com o id da conta do plano de contas

O account da fórmula é o id da conta no plano (o número do URL ao abri-la). Na demonstração, 240 = conta 430. Mudar o id muda a conta. Duplicar uma fórmula e mudar o id, sim. Criar de raiz, o Albert não se vê capaz.

A folha atualiza-se sempre que se entra: uma fatura nova na 430 move o valor. As linhas manuais —receitas extra (mais 10 %, Natal, 5.000 / 3.000 / 500 como exemplo da demonstração), despesas extra, estrutura fixa— não são fórmula: se o 500 passar a 1.000, é preciso editá-lo. Vencimentos: ou se introduzem no Odoo durante todo o ano e passam pela 465, ou uma estimativa na folha. É possível separar por banco (BBVA, Sabadell, Santander) se cada empréstimo/banco tiver a sua 520. Dois widgets: previsão por semanas e por meses.

A diferença face ao Excel de sempre: clique na conta ou no saldo (cita 13.000 € da demonstração) e fica dentro do lançamento. Por isso o Albert não quer copiar/colar para fora.

Painel de tesouraria por semanas e meses, células clicáveis

Semanas e meses. Células clicáveis. Não é um Excel morto fora do Odoo.

Vendas por categoria

Relatórios de análise de faturas: outra tabela dinâmica. Meses em cima (mania dele), categoria de produto. Medidas: rentabilidade, margem (se o módulo de margem estiver instalado), preço médio, quantidade (4 unidades caras vs. 1.000 baratas). Levar essa tabela dinâmica para o spreadsheet e descer pelo painel: país, data, o que tiver montado.

Quanto tempo demora

Albert: uma ou duas horas, uma só vez. Depois, à segunda-feira, já não é preciso refazer o filtro. O de fábrica fica para a fotografia; o vosso, para o dia a dia.

Encerramento da sessão, não o tutorial: evento em Madrid no dia anterior. Cliente Contaldia iKit, ligação com o Odoo. Em linguagem natural: leads sem resposta em 5 dias, dashboard, alerta, e-mail de modelo. Artifacts, camada por cima, MCP. Deixa outro webinar para isso. Aviso seu: se disser à IA para apagar a base de dados, ela apaga-a.

Painel com as vossas contas, não com a demonstração

Vídeo: YouTube · mais sessões em youtube.com/@ContalDia. Cursos: contaldia.com.

info@contaldia.com · 931 94 94 80.