Férias e ausências no Odoo, sem Excel paralelo

No canal encontra-se o guia do módulo de Férias e Ausências (Time Off). Albert Cabedo instala-o na demonstração e deixa-o utilizável: tipos, atribuições, pedidos e o calendário da equipa. O Excel paralelo de agosto é desnecessário se o saldo vive no Odoo.

Webinar de 3 de julho de 2026, cerca de 38 minutos. Complementa Assiduidade (o registo de ponto, obrigatório em Espanha). Primeiro passo: ter colaboradores. Sem ficha de colaborador não há dias para atribuir.

O módulo e o colaborador

Instalar Férias / Ausências. Ícone: guarda-sol. Depois, o colaborador. O utilizador do Odoo é outra ficha. Podem ser associados; não são o mesmo.

Quem nunca entra no Odoo pode ser colaborador na mesma. Quem pede as férias a partir do painel precisa de utilizador. A associação faz-se em Definições da ficha. Na demonstração: colaborador «Paco León» associado ao utilizador «Marcos León». Albert mostra também a sua ficha Contaldia.

Configurar o tipo (com o que o Odoo já traz)

Ao instalar, já existem tipos. Ausência paga corresponde às férias. Unidade: horas, dia ou meio-dia. Para férias, dia inteiro. Contabilizar como tempo trabalhado ou como ausência: nas férias, ausência.

Notificar a um ou a vários (os RRHH de férias não são os RRHH de IT). Aprovação: autoaprovar; responsável pelas ausências; aprovador do colaborador; ambos. Na demo: colaborador e responsável pelas ausências.

Albert mantém o predefinido: necessita de atribuição. Não abre a porta ao «sem limite». Na demo, não ativa pedidos acima da quota. Existem também: limite negativo, ignorar feriados, ocultar no painel, documento de apoio, cor e ícone.

Feriados e dias em que não se tira nada

Configuração → Feriados. Exemplo da demo: 6 de janeiro de 2026, Dia de Reis, nacional. Estes feriados contam ou não consoante o tipo de ausência.

Dias obrigatórios: ninguém pode pedir licença. Na Contaldia, julho (muitos impostos); férias em agosto ou junho; os meses de trimestre não preveem férias.

Atribuir os dias (admin)

Uma coisa é dizer ao Marcos que tem 23 dias úteis (valor de demo) de 1 de janeiro de 2026 a 31 de janeiro de 2027. Outra é que peça a semana dos Pirenéus. O primeiro caso é a atribuição. O segundo é a ausência. Quem distribui a quota e quem aprova o dia podem ser pessoas diferentes. Se o tipo exigir atribuição, sem quota não há pedido.

Administração → atribuições → Novo. Tipo férias, colaborador (ou todos), dias, período de validade, notas («mínimo uma semana completa, começar à segunda-feira»). Aprovar. Verificar os dias atribuídos. O saldo atual ainda não se move: só desconta o que já foi gozado.

Pedir e aprovar

O colaborador (painel ou As minhas ausências) cria o pedido, comentário e anexo se o tipo exigir documento de apoio. Na demo: semana passada, «Vou aos Pirenéus». O calendário de junho aparece riscado = pendente.

O responsável entra por Administração. Notificação, chatter com o empregado, aprovar ou rejeitar. Aprovada: fica listada. Rejeitada: riscada. Os feriados veem-se na legenda.

Painel após atribuir: 23 dias disponíveis, 0 atribuições pendentes (demo). Após cinco dias de junho, o saldo de Albert passa a 18 de 23. Pede do dia 3 ao 23 (verão), é aprovado, e o saldo continua 18 de 23 porque agosto ainda não chegou (estão em julho). Na vista geral veem-se junho e agosto. Se pedir mais dias do que tem (Odoo Experience na Bélgica), o sistema não permite: avisa de que não há tantos dias.

Doença e não remunerado

Doença: sem limite de dias. Regista-se (exemplo: um dia por COVID) e anexa-se o comprovativo. Valida-se que ocorreu; não se distribui um limite. Podem criar-se tantas quantas forem necessárias.

Não remunerado: para o que não é férias nem baixa médica (IT). IT prolongada: o formulário pede início e fim para o cálculo. Edita-se a mesma ausência ou abre-se outra. Albert prefere um período contínuo (COVID de três dias) a três segundas-feiras soltas, que não é o mesmo.

Encerramento da empresa

Se a empresa encerra uma semana, o empregado não tem de a pedir. Opção A: o administrador cria a ausência de férias a cada um. Opção B: tipo «férias da empresa» sem «necessita de atribuição», atribuído por empresa. Na demo, do dia 3 ao 9, encerrado; gera as duas de uma vez.

Na ronda de perguntas, Albert divide o tipo: férias do empregado (com limite) e férias da empresa (sem atribuição, para o encerramento). Na atribuição pode escolher-se um empregado ou todos, para não ir um a um.

Ver a equipa

Relatórios por empregado e por tipo (tabelas dinâmicas / pivô), filtro por ano, mês, trimestre ou semana. Vista geral. Vista de calendário, tipo Google ou Teams: quem falta e se duas pessoas coincidem na mesma segunda-feira. Albert fica com o calendário. Guardar a vista por defeito.

Prova das férias

Deixar registo do que foi gozado. Se num despedimento o trabalhador disser que não gozou dias e não houver assinatura nem registo, a empresa pode ter de os pagar. Duas vias que Albert refere: papel assinado («vou gozar férias de tal a tal») ou recibo de vencimento a título informativo. Não é um botão do módulo.

O módulo é fácil de aprender. O que costuma falhar é o convénio coletivo mal traduzido para o tipo, ou o saldo lido como se fosse o planeamento. O vídeo dura 38 minutos e mostra o circuito completo, perguntas incluídas.