Vacaciones y ausencias en Odoo, sin Excel paralelo

En el canal está la guía del módulo de Vacaciones y Ausencias (Time Off). Albert Cabedo lo instala en la demo y lo deja usable: tipos, asignaciones, solicitudes y el calendario de equipo. El Excel paralelo de agosto sobra si el saldo vive en Odoo.

Webinar del 3 de julio de 2026, unos 38 minutos. Complementa Asistencia (el fichaje, obligatorio en España). Lo primero: tener empleados. Sin ficha de empleado no hay días que asignar.

El módulo y el empleado

Instalar Vacaciones / Ausencias. Icono: sombrilla. Luego el empleado. El usuario de Odoo es otra ficha. Se pueden vincular; no son lo mismo.

Quien no entra nunca a Odoo puede ser empleado igual. Quien pide las vacaciones desde el tablero sí necesita usuario. El vínculo se hace en Ajustes de la ficha. En la demo: empleado «Paco León» ligado al usuario «Marcos León». Albert enseña también su ficha Contaldia.

Configurar el tipo (con lo que ya trae Odoo)

Al instalarlo ya hay tipos. Ausencia pagada son las vacaciones. Unidad: horas, día o mediodía. Para vacaciones, día entero. Contabilizar como tiempo trabajado o como ausencia: en vacaciones, ausencia.

Notificar a uno o a varios (RRHH de vacaciones no es RRHH de IT). Aprobación: autoaprobar; encargado de ausencias; aprobador del empleado; ambos. En la demo: empleado y encargado de ausencias.

Albert deja el predeterminado: necesita asignación. No abre el grifo «sin límite». En la demo no activa solicitudes por encima del cupo. También están: límite negativo, ignorar festivos, ocultar en tablero, documento de apoyo, color e icono.

Festivos y días en los que no se coge nada

Configuración → Días festivos. Ejemplo de la demo: 6 de enero de 2026, Reyes Magos, nacional. Esos festivos computan o no según el tipo de ausencia.

Días obligatorios: nadie puede pedir permiso. En Contaldia, julio (muchos impuestos); vacaciones en agosto o junio; los meses de trimestre no contemplan vacaciones.

Asignar los días (admin)

Una cosa es decirle a Marcos que tiene 23 días laborables (cifra de demo) del 1 de enero de 2026 al 31 de enero de 2027. Otra es que pida la semana del Pirineo. Lo primero es la asignación. Lo segundo es la ausencia. Quien reparte el cupo y quien aprueba el día pueden ser personas distintas. Si el tipo exige asignación, sin cupo no hay solicitud.

Administración → asignaciones → Nuevo. Tipo vacaciones, empleado (o todos), días, periodo de validez, notas («mínimo semana completa, empezar en lunes»). Aprobar. Comprobar días asignados. El saldo actual aún no se mueve: solo resta lo ya disfrutado.

Pedir y aprobar

El empleado (tablero o Mis ausencias) crea la solicitud, comentario, adjunto si el tipo pide documento de apoyo. En la demo: semana pasada, «Me voy al pirineo». El calendario de junio sale rayado = pendiente.

El responsable entra por Administración. Notificación, chatter con el empleado, aprobar o rechazar. Aprobada: deja el rayado. Rechazada: tachada. Los festivos se ven en la leyenda.

Tablero tras asignar: 23 días disponibles, 0 asignaciones pendientes (demo). Tras cinco días de junio, el saldo de Albert pasa a 18 de 23. Pide del 3 al 23 (verano), se aprueba, y el saldo sigue 18 de 23 porque agosto aún no ha llegado (están en julio). En vista general sí se ven junio y agosto. Si pide de más (Odoo Experience en Bélgica), el sistema no deja: avisa de que no hay tantos días.

Enfermedad y no pagado

Enfermedad: sin cupo. Se anota (ejemplo: un día por COVID) y se adjunta el justificante. Se valida que ha ocurrido; no se reparte un cupo. Se pueden crear tantas como hagan falta.

No pagado: para lo que no es vacación ni IT. IT larga: el formulario pide inicio y fin para computar. Se edita la misma ausencia o se abre otra. Albert prefiere un tramo continuo (COVID de tres días) frente a tres lunes sueltos, que no es lo mismo.

Cierre de empresa

Si la empresa cierra una semana, el empleado no tiene que pedirla. Opción A: el admin crea la ausencia de vacaciones a cada uno. Opción B: tipo «vacaciones empresa» sin «necesita asignación», asignado por compañía. En la demo, del 3 al 9, cerrado; genera las dos de golpe.

En el turno de preguntas Albert parte el tipo: vacaciones del empleado (con cupo) y vacaciones de la empresa (sin asignación, para el cierre). En asignación se puede elegir un empleado o todos, para no ir uno a uno.

Ver el equipo

Informes por empleado y por tipo (tablas dinámicas / pivote), recorte por año, mes, trimestre o semana. Vista general. Vista calendario, tipo Google o Teams: quién falta y si coinciden dos personas el mismo lunes. Albert se queda con el calendario. Guardar la vista por defecto.

Prueba de las vacaciones

Dejar rastro de lo disfrutado. Si en un despido el trabajador dice que no ha cogido días y no hay firma ni rastro, la empresa puede tener que pagarlas. Dos vías que cita Albert: papel firmado («voy a hacer vacaciones de tal a tal») o nómina a nivel informativo. No es un botón del módulo.

El módulo es corto de aprender. Lo que falla suele ser el convenio mal traducido al tipo, o el saldo leído como si fuera el planning. El vídeo dura 38 minutos y se ve entero el circuito, preguntas incluidas.