LegalSign: Rechtsgültige und biometrische elektronische Signatur in Odoo
Abschied von rechtlichen Einschränkungen in Odoo: Entdecken Sie LegalSign, die neue Integration für fortgeschrittene und biometrische elektronische Signaturen
Rechtsgültige elektronische Signatur mit Odoo
Die Digitalisierung von Dokumenten ist in jedem ERP entscheidend, doch die rechtliche Gültigkeit von Signaturen bleibt für viele Unternehmen die große Herausforderung. Um diesen Bedarf zu decken, präsentiert DataAnalisis Consultores LegalSign, ein Modul, das Signaturen mit vollen rechtlichen Garantien nach der eIDAS-Verordnung in Odoo integriert. Im September veranstaltet Contaldia ein exklusives Webinar, um sein ganzes Potenzial zu zeigen, aber den ersten Vorgeschmack als Video haben wir bereits.
Webinar-Spoiler
Wir erläutern kurz eine Einführung in das, was wir im Webinar sehen werden, damit Sie das Ziel verstehen und in der Live-Sitzung im September alles fragen können, was Sie brauchen.
Beim Abschluss von Verträgen, Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Einwilligungserklärungen (zum Beispiel im klinischen Bereich) ist Rechtssicherheit nicht verhandelbar. Wie jedoch José Ramón Serrano, Geschäftsführer von DataAnalisis Consultores, erklärt, weist das native Signaturwerkzeug von Odoo (sowohl in der Community- als auch in der Enterprise-Version) gewisse Einschränkungen auf. Vor allem fehlt ihm die Fähigkeit, die unterzeichnende Person eindeutig zu identifizieren und durch belastbare Nachweise zu gewährleisten, dass das Dokument nach der Unterschrift nicht verändert wurde.
Um diese Lücke zu schließen, entsteht LegalSign, eine leistungsstarke, für Odoo entwickelte Integration, die die Dokumentensignatur auf das Niveau der Fortgeschrittenen Elektronischen Signatur hebt und die anspruchsvolle europäische eIDAS-Verordnung zu 100 % erfüllt.
Zwei Varianten für jedes Unternehmen LegalSign stützt sich auf erstklassige, vertrauenswürdige Anbieter (wie VIDsigner von Namirial), um zwei zentrale Arbeitsabläufe anzubieten:
Fernsignatur: Ideal für den Versand von Verträgen an Kunden, die sich irgendwo auf der Welt befinden; dabei werden Nachweise zu Gerät, IP-Adresse und Standort erfasst.
Biometrische Signatur: Konzipiert für Präsenzumgebungen (wie Schalter mit Publikumsverkehr oder Kliniken). Sie ermöglicht es, das Dokument direkt aus Odoo an ein bestimmtes Tablet im Raum zu senden, auf dem der Kunde mit einem biometrischen Stift (Stylus) unterschreibt.
Signatur mit Rechtsgültigkeit nach eIDAS
Signatur mit Erstellung eines rechtlichen Nachweisdokuments von VIDsigner
Ein transparenter und automatisierter Anwendungsfall In der kürzlich von DataAnalisis Consultores veröffentlichten Demonstration lässt sich die Reibungslosigkeit des Systems beobachten. Über die gewohnte Vorlagenoberfläche von Odoo wählt der Benutzer das Signaturfeld aus, entscheidet sich für die Option "Biometrische Signatur" und sendet die Anfrage an ein bestimmtes Gerät (zum Beispiel ein Lenovo-Tablet am Empfang).
Sobald der Kunde das PDF auf dem Tablet gelesen und unterschrieben hat, erhält Odoo automatisch nicht nur das unterzeichnete Dokument, sondern das Herzstück dieser Entwicklung: Das Nachweisdokument. Dieses angehängte PDF enthält die vollständige Prüfspur: kryptografische Hashes, Modell des Tablets und des Stifts, Version des Betriebssystems sowie die verschlüsselten biometrischen Daten der Unterschrift (wie Geschwindigkeit und Druck des Schriftzugs). So ist jedes unterzeichnete Dokument vor Gericht uneingeschränkt belastbar.
Großes Webinar im September Wenn Sie genau erfahren möchten, wie LegalSign das Dokumenten- und Rechtsmanagement Ihres Unternehmens mit Odoo verändern kann, laden wir Sie ein, am ausführlichen Webinar teilzunehmen, das wir im September in Zusammenarbeit mit Contaldia durchführen werden.
Behalten Sie unsere nächsten Veröffentlichungen im Auge, um sich Ihren Platz bei dieser unverzichtbaren Online-Veranstaltung für Odoo-Anwender und -Integratoren zu sichern.
Einfach und integriert mit Odoo
Konfigurieren Sie die von jeder Partei auszufüllenden und zu unterzeichnenden Daten direkt in Odoo über eine visuelle, benutzerfreundliche und einfache Oberfläche mit nur wenigen Klicks
