Já está no YouTube o vídeo curto da Contaldia para deixar o Verifactu pronto no Odoo: instalar o módulo, o certificado da empresa e o filtro de estado nas faturas de cliente.
Não é um webinar. É a configuração, passo a passo, numa base de trabalho. Cerca de quatro minutos. Em baixo: o que é o Verifactu, quem está obrigado, quem não está, e como se relaciona com o SII.
módulo Spain Verifactu
instalar e recarregar
ou produção:
uma opção em Definições
o vídeo completo
com certificado e filtro
O que é o Verifactu
O Verifactu é o sistema de faturas verificáveis da Agencia Tributaria. Resulta da Ley Antifraude: integridade dos registos, rastreabilidade e menos fraude. Cada fatura emitida com um programa deve poder ser comprovada: não é alterada, tem uma impressão digital (hash), um QR e fica encadeada ao registo anterior.
As faturas feitas à mão em Word ou em folhas soltas deixam de ser válidas quando o sistema informático é obrigatório. O programa tem de permitir um registo ordenado, ligar-se à Hacienda (administração fiscal espanhola) quando for necessário e garantir que os dados não são alterados posteriormente.
No Odoo, o módulo está disponível desde julho de 2025 (Enterprise e Community através da OCA). Já o pode testar. A obrigatoriedade, não: foi adiada para 2027.
Quem está obrigado
Quem emite faturas em território comum com um sistema informático de faturação ou um TPV. Independentemente da dimensão ou do setor. Também quem está no IVA, em módulos ou em fatura simplificada, se utilizar programa.
- Empresas e trabalhadores independentes (autónomos) que faturam com software.
- Sujeitos passivos de IVA com programa de faturação.
- Regime de módulos e fatura simplificada, se o sistema for informático.
Depois de aderir ao Verifactu, permanece nessa modalidade até ao final do ano civil. Pode aderir a meio do ano; não pode sair até 1 de janeiro.
O contexto mais alargado encontra-se em Sistema Verifactu em Espanha.
Quem não está obrigado
Nem todos estão abrangidos. Ficam de fora:
- Faturação 100 % manual. Todas as faturas à mão, sem programa nem TPV. A Hacienda (administração fiscal espanhola) dispõe de um envio manual na Sede, com limite de faturas; não é o caminho.
- SII. Quem já está no Suministro Inmediato de Información (SII) não implementa o Verifactu. O SII cobre o controlo exigido pela Hacienda. Abrange grandes empresas, REGE (grupos de IVA) e REDEME (devolução mensal). Se estiver obrigado ao SII, não pode escolher o Verifactu. Se não estiver, não adira ao SII «para evitar» o Verifactu: o SII exige vendas e compras; o Verifactu, apenas vendas.
- País Basco e Navarra. Domicílio fiscal nos Territórios Históricos ou em Navarra: TicketBAI / Batuz, não Verifactu.
Isenções e SII face ao Verifactu: Verifactu não obrigatório ou adesão ao SII. O SII no Odoo: Integração do Odoo com o SII.
Duas modalidades e o que é enviado
Existem duas formas de cumprir:
- Verifactu com envio automático. A fatura segue para a AEAT no momento da emissão. É o modo do Odoo.
- Software conforme sem envio automático. Encadeamento, custódia, registo (log) e capacidade de entregar os registos mediante requerimento. Não envia a fatura no momento.
Apenas saem faturas emitidas (vendas). Nem compras nem despesas. O envio é imediato ou quase, ao confirmar e emitir.
Fluxo Verifactu: emitir, enviar à AEAT, QR na fatura e consulta do comprador.
De cada fatura, a Hacienda (administração fiscal espanhola) recebe, entre outros: NIF e nome do emitente e do destinatário, número e data, se é completa ou simplificada, descrição, base e total, identificador do sistema, hora exata do registo e o QR. Requisitos técnicos: Orden HAC/1177/2024.
O Odoo gera a impressão digital (hash), deixa o registo inalterável e comunica com a AEAT. No PDF aparece o QR (no corpo, não no cabeçalho). Existe uma declaração responsável do Odoo para Verifactu. Quem assina essa declaração: o partner, se for ele a alojar; o cliente, se for on-premise ou Odoo.sh.
O que se faz no vídeo
- Aplicações: procure Verifactu (Spain Veri…) e instale-o. Recarregue a página.
- Definições → Contabilidade → Verifactu. A caixa de verificação já está ativada. Deixe-a em ambiente de testes para experimentar; desmarque-a quando as faturas tiverem de ir para produção.
- Gerir certificados → novo. Empresa, ficheiro do certificado, palavra-passe e a caixa de Verifactu. Aparecem a validade e o número de série.
- Contabilidade → Faturas de cliente. Filtro de estado Verifactu: enviada ou com erro.
Se também submete faturas eletrónicas a câmaras municipais ou a outras administrações, é necessário outro certificado, com a caixa de autoridade, e não o de Verifactu. Um para Verifactu e outro para administrações públicas.
Se utiliza TPV, o módulo l10n_es_pos não deve estar instalado: os de Verifactu já cobrem o ponto de venda. Qualquer desinstalação deve ser feita num duplicado, não em produção.
Mais na Contaldia
Verifactu bloqueado no seu Odoo?
Escreva-nos para info@contaldia.com ou ligue para o 931 94 94 80. Cursos e webinars em contaldia.com/events.